使用時(shí)機(jī)!
如果只面對(duì)部門的總體目標(biāo),團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人目標(biāo)將會(huì)被忽視,因而提不起工作干勁。目標(biāo)樹能夠讓全員共有一個(gè)目標(biāo),同時(shí)也往下深入,將共同目標(biāo)分散為中目標(biāo)→小目標(biāo),也就是將共同目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人目標(biāo)。
工具的使用方法
1. 明白表示全員應(yīng)達(dá)成的數(shù)值目標(biāo);
2. 征求參加者的意見,以樹狀圖表示達(dá)成目標(biāo)的方法;
3. 重新檢視目標(biāo)樹,確定沒有遺漏、重復(fù),或是與目標(biāo)矛盾之處。在樹狀圖的枝葉上設(shè)定目標(biāo)值;
4. 征求負(fù)責(zé)人,并記下負(fù)責(zé)成員的名字。
使用范例
某家機(jī)械制造廠宣布公司的成長目標(biāo)為提稿10%的營業(yè)額。這次不再像往常一樣,只仰賴個(gè)人的知識(shí)、技巧,而是希望能夠活用團(tuán)隊(duì)力量來進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。于是,公司集合所有相關(guān)人員制作目標(biāo)樹。本來將總體目標(biāo)分為:開發(fā)新客戶增加7%的銷售量、追蹤舊客戶增加3%的銷售量。不過這樣的數(shù)字非常緊迫,因此分別改為8%和4%。為了達(dá)成目標(biāo),全員都有各自應(yīng)該負(fù)責(zé)的行動(dòng)。
靈活運(yùn)用的訣竅
.透過全員共同制作目標(biāo)樹的活動(dòng),產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)精神。
.將大目標(biāo)打散,分散為每個(gè)個(gè)人的小目標(biāo)。
.個(gè)人的目標(biāo)也能夠進(jìn)行測(cè)量。
.一個(gè)月檢視一次目標(biāo)樹。
.回顧平常的行動(dòng)是否與目標(biāo)緊密連結(jié)。@
摘自 《引導(dǎo)者的工具箱》 先覺出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)