面談是每個人在職場上一定會遇到的,不少人學(xué)經(jīng)歷俱佳,英文呱呱叫,中文應(yīng)對流利,磚業(yè)知識豐富,但卻會在面談時敗下陣來,有這樣問題的人不在少數(shù),根據(jù)我行走江湖多年的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),想要在面談時無往不利,就一定要學(xué)會掌握三點(diǎn)戰(zhàn)術(shù),這一招非常好用,一定要學(xué)起來。
圖片來源:[Marco Rosario Venturini Autieri]/Getty Images
像我有一位朋友就是條件很好,學(xué)歷好,英文好,但每次去面談重要工作時,跟老中面談都很順利,但到了跟外國人面試時,就會在ABC后一關(guān)被刷下來。這種情況遇過兩三次后,她十分不解,問我為何如此?問題出在哪里?
我了解情況后,問她如何與老外英文面談,她說,她都準(zhǔn)備了豐富的資料,話說從頭,講得很仔細(xì)清楚,她認(rèn)為,只有這樣才能讓外商主管了解她有多厲害。她雖然極力想要表現(xiàn)自己,但通常老外不喜歡聽人家長篇大論,其實(shí)老中也不愛,所以在面試或者說明重要的議題時,要掌握「三點(diǎn)原則」,亦即任何問題都要以三點(diǎn)為原則來說明,不僅言簡意賅,而且簡潔有力,容易令人印象深刻。
我常用的三點(diǎn)法,叫做 what, why, how你可能會疑惑,什么事都能用三點(diǎn)嗎?相信我,其實(shí)是可以的,一種我常用的三點(diǎn)法,叫做 what, why, how。在談 what 的時候,通常我就是把這件事的問題重新定義一遍;在講why 的時候,就是說「我認(rèn)為為什么會有這個問題」;how 就是講「我怎么解決這個問題」。
舉例來說,人家問你ABC愛看的書是什么,what:你就可以說我ABC愛看的是中醫(yī)養(yǎng)生方面的書,why:因?yàn)榈搅诉@個年齡,我們要注意自己的身體健康,而中醫(yī)重視整體健康方法也經(jīng)過長時間的印證,所以我愛看中醫(yī)養(yǎng)生的書,how:像我看了體質(zhì)養(yǎng)生的書之后,我就配合了我的體質(zhì),調(diào)整了我的飲食與運(yùn)動習(xí)慣,這樣的書讓我更能運(yùn)用有效觀念養(yǎng)生,我覺得這對我在中年以后的職涯是非常重要。
堅(jiān)持三點(diǎn)原則,要言之成理、有邏輯、有章法三點(diǎn)可以叫做三個階段(stage 1,2,3)、也可以叫做三個問題(issue 1,2,3)、也可以叫做三個方向(direction 1,2,3)、三個選項(xiàng)(option 1,2,3)。例如面試官很愛問的是,你有什么嗜好?那么你就可以說,我ABC喜歡的是園藝、游泳和看書;面試官會接著問,為什么你喜歡園藝,這時候你可以說園藝幫助我放鬆、園藝讓我有成就感、我爸媽也喜歡園藝,那么這就是三點(diǎn)(point 1,2,3)。
至于人家再問你說,介紹一下你的職涯,你可以說我的職涯分成三個階段,ABC個階段是我在大學(xué)的時候的社團(tuán)經(jīng)驗(yàn),讓我有組織跟領(lǐng)導(dǎo)的能力;第二個階段就是出社會的時候我在上一家公司,我學(xué)會了很多行政流程;第三個階段我希望能在貴公司開始,我的目標(biāo)是業(yè)務(wù)。
因此,三點(diǎn)原則是很好運(yùn)用的技巧,只是平常要先把面試官常用的問題做成三點(diǎn)記錄,比較好發(fā)展。像面試時,要問的重點(diǎn)不外:你對這行磚業(yè)(profession)的看法、個人career的目標(biāo)、你的優(yōu)缺點(diǎn)。要記住,三點(diǎn)的論述一定要言之成理,要有邏輯、有章法。當(dāng)然不要忘了,是要想好如何用英文說。
開會、做簡報(bào)、寫email都可以用方法看似簡單,可是用法需要習(xí)慣,要把事事的說明分成三點(diǎn),需要一再訓(xùn)練,當(dāng)練成有如直覺反應(yīng)時,你就成功啦!不只面談時可以採用三點(diǎn)原則,開會、做簡報(bào)、寫 email,都可以用這不敗方式。記住,只要善用三點(diǎn)原則,多加練習(xí),不但面試易成功、商業(yè)協(xié)談等更可以無往不利。
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