轉(zhuǎn)貼---忙茫盲！抓出浪費時間4大元兇

發(fā)布時間： 2017-12-23 21:39　來源：拓展訓(xùn)練　http://m.kimyattawrites.com 點擊數(shù)：

上帝是公平的，每個人一天都只有24小時，因此，能夠好好安排自己的時間或是規(guī)劃的人，就可以有較稿的效率。
這篇文章提供了一些方法，避免我們浪費時間。

有位朋友，每天提早起床，利用早起的時間除了做自己想作的事情之外(學(xué)習(xí)、靈修)，每天將自己手上的工作做個整哩，按重要性及急迫程度分類，先處理緊急且重要的事，其次處理重要但不緊急的事。這樣不但讓自己做事更有效率，而且還有多于的時間可以做更多的規(guī)劃。

這些理論也許大家都懂，但是未必真的會執(zhí)行，只要認(rèn)真的去做，相信大家都可以是時間管理大師。

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忙茫盲！抓出浪費時間４大元兇 2008/06/30 一樣的一天二十四小時，常嚷著說沒空的人，也許只是沒有抓到運用時間的技巧，十五分鐘工作術(shù)，幫助你做個效率達(dá)人。 <天下>【文／張漢宜】「啊，我沒空！」「我實在沒時間做ＸＸ事！」常聽到許多人如此抱怨。然而，時間真的不夠用嗎？每個人每天同樣擁有二十四小時，為何有人可以在相同時間做更多事？解決這個問題，要從兩方面著手：一、抓出浪費時間的元兇，二、增加運用時間的效率。浪費時間的四大元兇人常在不知不覺中浪費時間。與其抱怨別人佔用自己的時間，不如說其實大部份都是自己造成的。日本管理雜誌《The 21》指出，造成浪費時間的原因有四大元兇：一、考慮太多，優(yōu)柔寡斷深思熟慮是好事，但若想得太多、考慮太過，遲遲不敢下決心動手執(zhí)行，等到終于做了決定，卻壓縮了執(zhí)行時間，導(dǎo)致一個很好的構(gòu)想ABC后呈現(xiàn)結(jié)果不佳，浪費了事前的努力規(guī)劃、讓自己處于時間的強大壓力、ABC后成果也令人沮喪。二、完美主義「把事情做到ABC」是個好原則，但若要求事事做到一百分，結(jié)果顧此失彼，未能整體考量，也無法做好時間規(guī)劃。原本已做到九十分，但為了加把勁沖到一百分，把大量時間與精力投注在提稿那十分，導(dǎo)致其他工作迫于時間與人力草草了事。把事情做到ABC是一種「相對標(biāo)準(zhǔn)」而非「ABC標(biāo)準(zhǔn)」，應(yīng)從擁有多少時間、人力、資源來考量，當(dāng)條件有限時，就應(yīng)思考「先求有，再求好」的哲學(xué)。三、害怕失敗每個人都希望一出手就成功，但并非每次都能做到，難免有些事不盡完美。如果太在意成果，患得患失、害怕失敗，不僅壓力過大，也會在執(zhí)行時顯得畏縮，反而浪費更多時間，達(dá)不到預(yù)期成果。沒有人可以把每件事做到滿分，從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗與教訓(xùn)，慢慢累積，才能成就日后的成功。四、挑簡單、喜歡的先做喜歡的菜先吃掉？簡單的工作先做？這是一般人的習(xí)性，但卻容易掉入「先甘后苦」的痛苦中。其實，工作應(yīng)以「重要性」、「急迫性」來安排，而非「是否容易做」、「自己喜不喜歡」為考量，否則會讓時間配置顯得雜亂無章。抱怨時間不夠用，癥結(jié)是把時間以「小時」為單位來用。以小時來度日，扣掉睡眠與交通，一天只有十幾個單位的時間可用。而且，一項工作如果預(yù)定一小時做完，結(jié)果四十分鐘就完成了，剩下的空檔，人性往往就會偷懶、東摸西晃，結(jié)果浪費許多值得利用的零碎時間。試試看這樣的新做法：以「十五分鐘」做為時間運用的單位。這樣做，有幾個好處：以「十五分鐘」為時間單位首先，一天會增加為四、五十個時間單位。你可以依照工作的重要性，靈活分配適當(dāng)?shù)臅r間單位，即使偶爾想偷個懶，也不會浪費太多時間。這個道理就像魚網(wǎng)一樣，以「小時」為單位，時間縫隙大，容易浪費、流失；以「十五分鐘」為單位，時間縫隙小，可避免零碎時間在不經(jīng)意或偷懶中流失。另外，是為了健康，每十五分鐘給大腦與身心一個休息空檔。以生理因素考量，人可以集中精神、發(fā)揮ABC腦力效益的時間，大約是十五分鐘，一旦超過，效率與思考力就會慢慢遞減。因此，集中精神工作十五分鐘之后，起身休息一下，喝杯茶補充水分、眺望窗外的遠(yuǎn)景讓眼睛休息一下，讓腦力恢復(fù)ABC狀態(tài)，再繼續(xù)投入工作。忙得焦頭爛額，是因為沒有事先做好規(guī)劃。人生目標(biāo)有短、中、長期，同樣地，時間運用也有短、中、長期的配置。事先準(zhǔn)備工夫做好，執(zhí)行時會快速許多，省下許多時間。這樣就能不必瞎忙，而是忙得「有感覺、有意義」。若準(zhǔn)備草率，邊做邊補、丟東落西，拉長執(zhí)行過程，反而浪費更多時間，精神上也疲累不堪。想想看，你真的忙到?jīng)]時間做某些事嗎？早上抽十五分鐘做運動、跟同事抽十五分鐘迅速溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀，真的做不到嗎？說穿了，都是自己找藉口。善用「十五分鐘工作術(shù)」，是一種「加分型」時間利用法，能在同樣的時間做比別人更多的事，等于擠出第二十五個小時，比別人擁有更多「可用的」時間。若是因缺乏規(guī)劃、事先準(zhǔn)備工夫不周，在發(fā)呆偷懶、拖拖拉拉中浪費掉，那就淪落為「減分型」時間利用法，永遠(yuǎn)也逃不出「沒時間」的迷障。【天下雜誌399期】

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