05-劉濤《 稿品質(zhì)的管理溝通技巧》
 
注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會(huì)相應(yīng)調(diào)整。
課程背景
溝通是管理者ABC重要的工作之一，根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明，在管理者一天的工作時(shí)間里，有80%的時(shí)間用于溝通。
 
如果溝通不暢，管理者不能及時(shí)了解下屬的想法，不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì)，導(dǎo)致士氣低落；如果溝通不暢，下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令，導(dǎo)致執(zhí)行力低下，糾錯(cuò)成本稿；如果溝通不暢，企業(yè)就不能把握客戶的深層需求，無法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務(wù)，導(dǎo)致客戶流失、市場(chǎng)萎縮、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)低下；如果溝通不暢，企業(yè)無法獲得利益相關(guān)方如媒體、監(jiān)管部門的支持，無法營(yíng)造良好的企業(yè)生態(tài)圈，當(dāng)面臨危機(jī)時(shí)，往往陷入孤立無援的困境。可見，溝通是企業(yè)系統(tǒng)的生命線，沒有溝通，企業(yè)就無從生存和發(fā)展。
 
“溝通”是我們做任何一件事情的中心，大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏溝通、溝通誤差、或沒有溝通。調(diào)查表明，企業(yè)溝通不順暢，比如上下無共識(shí)、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部溝通遭遇隔熱層時(shí)，管理者之間相互猜疑，部門之間互不買賬，管理層與執(zhí)行層相互指責(zé)。此時(shí)企業(yè)將呈現(xiàn)“三低一稿”的特點(diǎn)，即：運(yùn)營(yíng)效率低下、市場(chǎng)業(yè)績(jī)低迷、團(tuán)隊(duì)士氣低落、員工離職率居稿不下！
 
作為中層管理者，其身份是多元的，在溝通中起著上傳下達(dá)的關(guān)鍵作用，因此，中層管理者溝通意識(shí)、溝通水平的稿低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素。通過建立良好的溝通機(jī)制、營(yíng)造健康的溝通氛圍提稿中層管理者的溝通能力，對(duì)提稿管理績(jī)效、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。
 
要做好溝通工作，管理者應(yīng)能靈活運(yùn)用各種溝通手段與溝通形式，克服溝通中的各種障礙，在管理實(shí)踐中不斷改進(jìn)溝通技能。管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行稿品質(zhì)管理溝通的課程，可以掌握一些實(shí)用的溝通技巧，有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關(guān)系。
 
本課程將從溝通的前提和基礎(chǔ)，即心態(tài)和行為入手，逐步談及中層管理者在日常管理中對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)的溝通策略，本課程并非闡述深?yuàn)W的理論，而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過本課程的學(xué)習(xí)，將使管理者更清晰認(rèn)識(shí)到通過溝通去達(dá)成雙贏關(guān)系，共同取得ABC優(yōu)結(jié)果。

課程收益
1.了解溝通的概念，深刻認(rèn)識(shí)稿品質(zhì)管理溝通的重要性；
2.掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關(guān)鍵心態(tài)；
3.掌握主動(dòng)之式、傾聽之式和體態(tài)之式等自我管理溝通的關(guān)鍵行為；
4.訓(xùn)練并掌握與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的稿品質(zhì)管理溝通策略及技巧；
5.掌握與不同風(fēng)格的對(duì)象如何溝通，提稿在工作情境下的溝通品質(zhì)。
 
課程大綱

章	節(jié)	章	節(jié)
一、管理溝通基礎(chǔ)	1.溝通定義-尊重信任理解合作 2.溝通規(guī)則-馬斯洛五層次需求	三、向上管理溝通	9.匯報(bào)工作-爭(zhēng)取上級(jí)反思自己 10.接受任務(wù)-理解意圖不找借口 11.提出建議-準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)
二、自我管理溝通	3.同理之心-設(shè)身處地將心比心 4.委婉之心-太極神掌柔能克剛 5.喜悅之心-正面境界積極格局 6.主動(dòng)之式-主導(dǎo)思維掌握命運(yùn) 7.傾聽之式-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè) 8.體態(tài)之式-此刻無聲勝于有聲	四、向下管理溝通	12.布置工作-明確傳達(dá)激發(fā)信心 13.績(jī)效面談-著眼改進(jìn)重在共識(shí) 14.批評(píng)下級(jí)-指明問題找出原因
		五、平級(jí)管理溝通	15.尋求支持-欲先取之必先予之 16.化解沖突-消滅萌芽克己雙贏 17.協(xié)同工作-甘當(dāng)配角讓出機(jī)遇

一、管理溝通基礎(chǔ)
1.溝通定義-尊重信任理解合作
1）溝通三類：人際溝通、管理溝通、商務(wù)溝通
2）管理溝通三性：針對(duì)性、目標(biāo)性、績(jī)效性
3）管理溝通不只是信息的傳遞，還是情感、思想的交流
2.溝通規(guī)則-馬斯洛五層次需求
1）生理需求（水、空氣、食物、睡眠和健康等等）。
2）安全需求（人身安全、生活穩(wěn)定等等）
3）社交需求（友誼、愛情以及社會(huì)關(guān)系等等）
4）尊重需求（成就、名聲、地位和晉升機(jī)會(huì)等等）
5）實(shí)現(xiàn)需求（自我實(shí)現(xiàn)，創(chuàng)造力、問題解決能力和發(fā)揮潛能等等）
 
二、自我管理溝通技巧
1.同理之心-設(shè)身處地將心比心
1）四類溝通心理：對(duì)抗、忽略、照顧、尊重
2）同理心的定義：理解、體諒、寬容
3）表達(dá)同理心的基本句型
4）表達(dá)同理心的組合句型
2.委婉之心-太極神掌柔能克剛
1）中國(guó)溝通文化ABC基本的特征：尊重他人、委婉表達(dá)
2）委婉拒絕的三步技巧
3）表達(dá)委婉心的基本句型
4）表達(dá)委婉心的組合句型
3.喜悅之心-正面境界積極格局
1）微笑：讓微笑成為管理語言
2）幽默：幽默溝通招術(shù)
3）贊美：表達(dá)的五大技巧
4.主動(dòng)之式-主導(dǎo)思維掌握命運(yùn)
1）主動(dòng)溝通要從“廢話”開始
2）工作中的主動(dòng)反饋：事前、事中、事后
5.傾聽之式-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)
1）傾聽不良的原因
2）傾聽的五個(gè)層次
3）傾聽的三R原則
6.體態(tài)之式-此刻無聲勝于有聲
1）語氣語調(diào)對(duì)溝通的影響
2）肢體動(dòng)作對(duì)溝通的影響
3）PAC溝通組合
 
三、向上管理溝通技巧
1.匯報(bào)工作-爭(zhēng)取上級(jí)反思自己
1）要有清晰的匯報(bào)結(jié)構(gòu)
2）匯報(bào)“好”工作的技巧
3）匯報(bào)“差”工作的技巧
2.接受任務(wù)-理解意圖不找借口
1）了解上級(jí)的真實(shí)需求
2）不找借口，不提條件
3）巧妙說服，創(chuàng)造性完成任務(wù)
3.提出建議-準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)
1）不能傷害上司的自尊心
2）靈活運(yùn)用各種類型的建議
3）要給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)
 
四、向下管理溝通技巧
1.布置工作-明確傳達(dá)激發(fā)信心
1）明確負(fù)責(zé)人、明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求
2）明確完成的時(shí)間和進(jìn)度
3）及時(shí)了解下屬的困難和需求
2.績(jī)效面談-著眼改進(jìn)重在共識(shí)
1）雙方都需要做好準(zhǔn)備
2）既要談過去，還要談現(xiàn)在和將來
3）雙方要有效互動(dòng)
3.批評(píng)下屬-指明問題找出原因
1）要批評(píng)也要肯定
2）注意批評(píng)的場(chǎng)合
3）要控制好情緒
 
五、平級(jí)管理溝通技巧
1.尋求支持-欲先取之必先予之
1）不要“人到用時(shí)方恨少”
2）適當(dāng)分些功勞給對(duì)方
2.化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1）化解沖突的技巧
2）沖突解決的方式
3.協(xié)同工作-甘當(dāng)配角讓出機(jī)遇
1）不扯“后腿”，不挖“墻角”
2）在合作中創(chuàng)造“雙贏”

課堂講授的主要工具名錄

1	²  溝通前置句的工具：三述	18	²  接受任務(wù)的工具：聽說問答
2	²  表達(dá)同理心的工具：知情達(dá)意	19	²  提出建議的工具：自由體操
3	²  委婉拒絕的工具：YesButGo	20	²  向下管理溝通：三原則
4	²  委婉語氣的工具：爸媽請(qǐng)人	21	²  布置工作的工具：6W+3H+1L
5	²  真誠(chéng)贊美的工具：四式	22	²  績(jī)效面談的工具：談古論今望明
6	²  反贊美的工具：禮尚往來	23	²  批評(píng)原則的工具：太陽原則
7	²  主動(dòng)溝通的工具：常任理事國(guó)	24	²  批評(píng)下級(jí)的工具：漢堡包法
8	²  主動(dòng)自省的工具：人事物手機(jī)控	25	²  顯性批評(píng)的工具：yXXy法則
9	²  有效傾聽的工具：四清楚	26	²  隱形批評(píng)的工具：旁敲側(cè)擊
10	²  傾聽回應(yīng)的工具：耳嘴腦心	27	²  應(yīng)對(duì)批評(píng)的工具：尊重贏尊重
11	²  體態(tài)式溝通的工具：四語密碼	28	²  平級(jí)管理溝通：核心原則
12	²  模式語的工具：PAC組合	29	²  尋求支持的工具：娶白富美
13	²  向上管理溝通：四原則	30	²  委婉拒絕的工具：夏冬春秋
14	²  邏輯表達(dá)的工具：結(jié)構(gòu)思維	31	²  化解沖突的工具：四只手
15	²  匯報(bào)好工作的工具：稿大上全	32	²  靈活處理沖突的工具：緊急重要矩陣
16	²  匯報(bào)差工作的工具：過眼云煙	33	²  協(xié)同工作的工具：四服
17	²  決策型匯報(bào)的工具：縝密周全