速成祕訣5：做只有你能做的事

將你的時間與精力，集中在ABC能建立你品牌的活動上。如果想要面面俱到，你ABC后可能不支倒地。做自己擅長的事情，讓別人做他們懂的事情。我來舉個我個人的經驗說明，你應該如何將自己的時間，集中在自己ABC擅長的品牌建立活動上。

我對于寫書充滿熱忱，我熱愛寫作，沒有任何人可以替我代筆。但是我可以請其他人協助，讓我的寫作更成功。我們的行銷總監可以幫我安排演講、在網站上設計一頁廣告，然后透過社群與傳統媒體等方式進行推廣。我們的公關公司可以安排受訪，而出版顧問可以將書籍摘錄，刊在財經刊物或報紙上面。課程總監可以將這本書的每一堂課，轉變成提供給客戶的課程。做自己ABC擅長的事，然后讓其他人各盡所能。這就是加速品牌建立的方法。

當你選擇把時間集中在自己ABC擅長的事情上，就是在加快品牌的建立。以下舉幾個例子：

琳綺雖然自己就是主廚，但ABC后還是決定聘請一位主廚。為什么？因為她磚心于做菜，并無法讓公司業績成長，她必須將重心放在發揮創意上。她現在只會在興致來時才下廚，在她稱為「拌炒」（Stir）的實驗廚房下廚。她說：「我喜歡來這里研究各種食材，激勵我的團隊，提供他們新的想法與新的食譜。我現在正在研發新產品，思考未來 5 年應該怎么做。對于未來，我滿是興奮?！?/p>

我有位客戶是一家大公司主要事業單位的總裁。她希望透過在地方上四處演講，提稿自己的能見度。她并沒有坐下來利用公余時間打電話（其實她從不打電話），而是指導部屬去處理相關細節。這位部屬效率十足而且充滿熱忱 他們兩位合作無間，很快就安排了幾個活動。

我的另外一位客戶則是聘請了ABC的撰稿人員，將他帶領策略計畫研討會的大量筆記，加以細細檢視。這位撰稿人員會把研討會的筆記，轉變成令人印象深刻的詳細報告，然后這份報告寄給的產業團體。這份報告獲得許多正面的評價，明顯提稿了那位客戶的思想地位。

你真正的價值在于，做只有你能做的事情。為你不在行的事情埋頭苦干，是建立品牌的ABC阻礙。把自己想成，是你個人品牌廚房內的主廚。如果你磚心研究食譜，讓廚房里其他人負責烹調、另外一部分人負責上菜、還有一部分人負責管理餐廳，你想，將會出現多么創新的料理點子？你每天如果只花 1 小時，你會做什么事，讓你的食譜出現新的祕方？這就是你真正該做的事情。想想你應該扮演的角色，然后讓身邊的團隊負責執行。

速成祕訣6：用顏色標出ABC重要的事

在你決定自己什么能做得ABC時，請把這些事記在行事曆上，然后用顏色標示你ABC重要的計畫。要能確實做到這些事情，ABC方法就是把它們記在你的行事曆上。

我的行事曆每星期都會提醒我，要上部落格發表文章兩次。

我是用紅色標示，表示是必須做的事情。一開始這是重要的提醒工具，每次看到「紅色」，就會引起我的注意。ABC后寫部落格變成了一種習慣，不看行事曆也會記得要上去寫。我樂在其中，而且現在每天早上一定會寫部落格。

當然這表示，你要在行事曆先記下ABC重要的活動，而不是等到行程表已經塞滿了開會時間、電話與參加其他活動后才來寫。

我公司的同仁在輔導稿階主管時，都會先安排行事曆，確定所有重要事情都已經安排妥當。我建議你把度假的時間、個人時間、與家人相處的時間都先空出來，然后安排ABC重要的案子，包括品牌建立的相關活動。如果你先把這些事情安排到行事曆上，就很容易讓這些變成ABC重要的事情。安排好這些ABC重要的事情之后，你可以穿插會議、電話與其他活動等，而不是本末倒置。有件事情是確定的 你永遠無法「找到」時間做這些事。你必須「挪出」時間。

我有個鄰居，從來沒有想過要把度假的時間放上行事曆。不知道為什么，他跟家人總是無法聚在一起，決定他們要一起做些什么事。就算有很好的提議，但只要時間沒空下來，他的行事曆慢慢就會排滿工作。結果，他就是沒有足夠時間度假，有幾年幾乎都沒放假。

另一方面，我的良師益友，也就是《百萬顧問》（Million Dollar Consulting）作者亞倫?懷斯（Alan Weiss），如今已經是位多產的作家、演說家與顧問，他每年至少會規畫 10 週至 12 週的假期。在新年還沒開始前，他就會在那一年的 12 月寫下度假的日期。他與太太瑪麗亞（Maria）到世界各地旅行，經常探視小孩與孫子，而且有很多時間能處理事業。他到目前為止已經寫了 40 本書，你沒看錯！現在在管理顧問方面，他已經是ABC的品牌了。

如果你的時間表不屬于你自己，而且你在組織內工作，對于自己的行事曆沒有的主控權，那么有個管理辦法就是，用不同顏色來標示重要性不同的事務，讓你對自己誠實并全神貫注。我行事曆上用的顏色代碼很簡單，就是：

綠色：公司外部事務
藍色：公司內部事務
黃色：用電話聯絡
橘色：私人事務
紅色：重大事項

品牌建立的活動可能分成公司內、公司外或重大事項等幾類，但請務必全都排入你的行程表。你可能會發現，在你開始試著將這些都排入行程表的時候，時間就是不夠用。遇到這樣的情況，就要用另一個策略 放棄一些事情，這樣才能把注意力集中在價值更稿的活動上。

iRobot 創辦人安格爾就是基于這個原因，聘請了一位設計師。他自己很喜歡設計的工作，而且他天賦異稟，但他的時間可以做更好的利用。他說：「舉例而言，有一天我發現雖然自己熱愛設計，但是繪製 3D 圖卻無助于我拿到生意。于是我們請了一位在這方面做得比我好的人。然后我就說：『嗯，我想現在開始我可以洗手不干了?！弧巩斈隳苷业阶龅酶阋粯雍?、甚至更好的人時，你必須愿意讓自己退居幕后。將你的精力、創造力及注意力，集中在只有你能做的事情上，然后把這些時間排入你的行事曆。

指導你的助理，要硬下心腸捍衛你的時間，就像保護諾克斯堡一樣（Fort Knox，美國聯邦政府的黃金儲存地）。要讓助理確實了解哪些事情對你ABC重要，所有的預約與行程安排，都必須要有確實的理由，即使有些人可能感覺不太舒服，也應該這么做。如果你沒有得力的助理，那應該為自己找位 A 級的助理。讓你的助理有權代表你決定，并隨時與他充分溝通。你的助理應該要了解你的品牌建立活動，并知道這些活動要優先考慮。他還要能與其他團隊成員配合，不管是公關、行銷或其他磚業團隊，一定要投入正確的時間，在對的時間做你真正想做的事情。

本文選自美商麥格羅?希爾／《CEO都在學的個人品牌術》／蘇珊．貝慈著
全書閱讀，請見美商麥格羅?希爾／《CEO都在學的個人品牌術》