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    試用期員工的溝通管理

    發布時間: 2015-11-12 22:05      來源:拓展訓練 http://m.kimyattawrites.com        點擊數:
    出乎預料的是,談話一開始,小C就抱怨聲聲,覺得處理太突然。一是“自己做得不錯,上了那么多稿子”;二是“我們主編從來也沒說過什么”,“快轉正了才說我不行,太不公平”。 小C還是離開了公司,可留下了深深的思考…… 一般來講,新員工自加入某個“組織”(organization)起,無論對團隊還是對具體的工作崗位,他都充

      出乎預料的是,談話一開始,小C就抱怨聲聲,覺得處理太突然。一是“自己做得不錯,上了那么多稿子”;二是“我們主編從來也沒說過什么”,“快轉正了才說我不行,太不公平”。

      小C還是離開了公司,可留下了深深的思考……

      一般來講,新員工自加入某個“組織”(organization)起,無論對團隊還是對具體的工作崗位,他都充滿了期待和希望,并“摩拳擦 掌”。“人事圈兒”里有這樣的說法,試用期中的員工是“表現ABC積極、ABC努力的員工”。在這段新鮮、敏感的時期里,即使是再有工作經驗的員工,面對陌生 的環境和人,也需要“呵護”式的溝通與指導;而這種溝通與指導,應該是由員工的直接上級和HR有關人員主導的。從小C的上述遭遇我們不難診斷出,B公司在 管理溝通環節上出了問題。

      所謂“管理溝通”(managerial communicantioin),是指在組織內部'瑊z人員通過“發出資訊到接受資訊再到回饋”的行動過程,來完成“計劃”、“組織”、“領導”等目標 性工作。在實際工作中,針對試用期中的新員工的考核和觀察,也是通過管理溝通的形式來實現的。為了完成我們自己的“溝通目標”,不妨從以下“六確定”進行 考慮和執行:時間的確定假設員工的試用期為三個月,正式溝通的次數應以三次為好。一是管理人員能起到“隨時提醒”的作用,二是組織給了新員工可能的“改正 機會”。員工受到關注和無人理睬,是截然不同的。需要注意的是,約談時,管理人員要尊重新員工的已有日程安排,切忌“強令指定和破壞”,因為“彼此尊重是 有效溝通的基礎”。

      地點的確定要選擇合適的地點,避免在公共區域,單位里的會議室是ABC的選擇。有的管理人員愿意選擇自己的辦公室談話,覺得自己方便,但這勢必給 新員工一定的“壓迫感”,因為那里畢竟是“你的勢力范圍”。會議室處于“中間地帶”,雙方都會覺得公平。會議室請事先訂好,免得談話中有不必要的“干擾” 和“中斷”。

      人物的確定直接上級和新員工直接對話,具有實效性和針對性。HR的主管作為第三方,也可以參加(亦是人事部門了解具體情況的良機),管理強度也增加了。

      內容的確定對于考核和談話的內容,要從“知識、技能、態度、需提稿”四個角度考慮,ABC用考核表(比如叫〈試用期員工考核表〉)來作備忘記錄 (此表格的設計可依具體情況制定,此文略)。當然,新員工來的時候都應知道自己的職責和工作目標,用打分的方式就很容易看出“需提稿”的部分。除此,員工 的個人生活困難也應涉及,并設法協助解決。

      評語的確定和新員工溝通的評語,要本著“公平、公正”的原則來確定。對于“要提稿”的部分,管理人員一定要明確指出,而不能有半點兒的含糊。

      雙方(或三方)要在《試用期員工考核表》上簽字、認可,同時各留一份保存,以備后用。

      跟進的確定這個階段,和前面的溝通動作是連貫的,主要是對新員工繼續指導和觀察,是再次溝通、面談的轉承部分。 “解決問題的方法是不斷做事”,通過做事,才能不斷修正方向并提稿管理水準。

    文章來源:中國職場 www.cnduty.com

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