在前一本著作《IDEA HACKS!創(chuàng)意工作秘技》也有提到，有效管理行程的要件中，電腦是不可或缺的工具。

因為行程總是在變動，如果在紙上做管理，要更新內(nèi)容就不那么簡單，也會對更改行程產(chǎn)生抗拒。為了更有效率地運(yùn)用時間，頻繁地更改行程是必要的動作。

而且紙張的書寫空間有限，很難把所有行程都寫進(jìn)去，這也代表著細(xì)微縝密的行程真的不太適合以紙制記事本進(jìn)行管理。

以電腦管理行程還有另一個好處，可以自由選擇列印格式。不管是一星期或是一個月份的行程表，都可以隨著動機(jī)和用途改變。

如果不使用電腦管理，就必須將每個行程記錄在各自對應(yīng)的頁面；好不容易轉(zhuǎn)記下來后，如果需要變更，又必須費(fèi)力做第二次或第三次的更改。

既然談到了以電腦來管理，我在這里要特別在Google日歷上記錄的方式，不管在什么地方都可以隨時確認(rèn)自己的行程。

如果事先設(shè)定提示功能，還可以將指定行程傳送至手機(jī)。我自己是設(shè)定30分鐘前將提示傳送到手機(jī)，這個功能就像是簡單的私人秘書。

由于Google日歷是以數(shù)位月歷格式的數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)，所以我都是使用Macintosh的iCal軟體開啟文件，也能直接列印出來。@(待續(xù))

摘編自 《時間管理秘技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)