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    一連串的問題轟炸你,這樣做立馬見效

    發布時間: 2015-10-26 20:33      來源:拓展訓練 http://m.kimyattawrites.com        點擊數:
    在溝通過程中,主管鼓勵部屬提問很重要,而主管就事論事的回應也一樣重要。畢竟,有的證據顯示,方便讓部屬容易找到人以及不吝惜回饋意見有助于提稿員工績效、生產力和士氣。開放式溝通很重要,這一點毋庸置疑,但萬一員工拿問題連番砲轟時,身為主管的你又該怎么處理這種常見場景呢? 圖片來源:[DrAfter123]/Getty I

    在溝通過程中,主管鼓勵部屬提問很重要,而主管就事論事的回應也一樣重要。畢竟,有充分的證據顯示,方便讓部屬容易找到人以及不吝惜回饋意見有助于提稿員工績效、生產力和士氣。開放式溝通很重要,這一點毋庸置疑,但萬一員工拿問題連番砲轟時,身為主管的你又該怎么處理這種常見場景呢?

    圖片來源:[DrAfter123]/Getty Image


    例如,假設你是一位經理,一向鼓勵部屬不懂就問,但是呢,有一名員工老是問個不停。他一直纏著你發問,或許偶爾還會越權提出和他八竿子打不著邊的問題。你當然不想打壓提問風氣,但你也實在懶得浪費時間處理連番砲轟的詢問。

    麻煩就出在這里,有些人就只是愛發問,對答案倒是沒那么感興趣。這樣他們就能夠稿談闊論,讓別人對他們洗耳恭聽,甚至還可藉機得到一些影響、使喚和控制上司的機會。

    身為經理人,你有權決定對方提出的問題是否太超過,是否已經栽進辦公室小白癡的行列。問題怎樣才叫太多并沒有一個標準數字,但只要要一遇上,你就會知道了。因為你會發現自己的耳朵已經自動關閉,而且會開始自問要用什么方法才能脫困。

    當部屬比電視上的主持人還愛發問時,你該捫心自問的ABC點是,他是不是吃定你了?顯然他已經把你納進智囊團隊中,一旦你隨他起舞,不厭其煩地回答問題,那就吃不完兜著走了。說實在的,面對慣性問問題的人,有求必應會沒完沒了,而且你花在他身上的時間又證實了這一點。

    你可以這樣做:

    當他問得太超過時,以下幾個對策可以派上用場。首先,因不同問題而異,你可以採取一種鼓勵他自己找出答案的方式。你可以這么說:「我還滿希望你自己能想出答案。」這種方式的ABC優點就是讓問題就此打住。

    大多數員工不喜歡讓主管知道他們沒有能力完成任務;況且,你這句回答并無貶損、侮辱或看輕的意思,事實上,這個問題反而暗示你深信他有能力自己做好功課、找到答案。當他發現自己提問后卻老是碰一鼻子灰,反而被要求找出答案,久而久之,他就不會在ABC時間舉手發問了。

    如果他需要一個更當頭棒喝的方法,你可以這樣說:「這方面我實在愛莫能助。」然后就別再回應了。你愈常用這一招,他的發問就愈常碰軟釘子,等他領悟過不了你這一關,就會放聰明少問一點了。

    ※本文內容授權自《遠流出版》,未經授權不得轉載。

    人搞定,什么都對了!

    《別跟豬打架2》作者肯洛伊德重出江湖,教你不僅別跟豬打架,還要小心別變成辦公室里的小、白、癡(小人+白目+白癡),不怕神一樣的敵手,只怕豬一樣的隊友!不能當救火隊,至少不要當累贅。

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