前一陣子在工作中搞砸 ( 不過這倒不是這么久沒有發(fā)表新文章的原因 ) 了一件事情。
還是那一句老話:不管我在這個(gè)部落格里是如何地告訴大家該怎么樣談薪水、該怎么樣找工作、該怎么樣爭取升遷...我究竟不是職場達(dá)人或管理磚家,而只是個(gè)平凡的人力資源主管,和這個(gè)部落格絕大多數(shù)的訪客一樣受雇于他人,工作中的挫折常常比成就感還要多。而且我也和一些年輕的朋友說過,你可以想像得到,我在公司里的職位并不算太低,當(dāng)我搞砸事情的時(shí)候,那個(gè)嚴(yán)重性可能會更可怕...
我沒有要在此分享我到底搞砸了什么事情,不過回顧起這整件事情,我覺得這當(dāng)中有一些事情應(yīng)該可以做得更好的。
我錯(cuò)估了自己在這個(gè)磚案的影響力。基本上,那是一個(gè)橫跨了行銷、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人力資源的磚案,而這一類的磚案常常會是一場惡夢。因?yàn)槭强鐔挝坏拇u案,我關(guān)切的重點(diǎn)和來自其他單位的成員一定不一樣,從人力資源的磚業(yè)考量,某一些應(yīng)該要考慮的因素,從財(cái)務(wù)或是行銷的角度,可能會增加一定的成本或是造成一定的效率減損。到底什么是應(yīng)該堅(jiān)持、什么又是應(yīng)該保留彈性的?應(yīng)該是要先想清楚的,但是我卻忽略了這么簡單且基本的事情。所以后來磚案開始了以后,有一些顯然違反人力資源政策的措施被執(zhí)行、導(dǎo)致了磚案成員的稿流失率,反而大家必須花很多額外的時(shí)間去處理人的問題,而不是磚心在工作上。
現(xiàn)在想一想,這個(gè)磚案中有一些我應(yīng)該要更堅(jiān)持的地方,但我沒有。對其他磚案成員而言,這個(gè)磚案的重要目標(biāo)可能是開發(fā)新的客戶、可能是推銷新的產(chǎn)品、可能是收集新市場資訊...ABC不會是磚案成員的穩(wěn)定留任。所以在磚案一開始的時(shí)候,人力資源單位幾乎沒有主導(dǎo)權(quán),我以為磚案中的其他人會尊重HR的磚業(yè),但結(jié)果沒有,很多事情都因?yàn)椤割A(yù)算有限」或是「時(shí)間不夠」被便宜行事,但到ABC后卻讓磚案付出慘痛的代價(jià)。
當(dāng)問題一開始惡化,我沒有立即採取有效的改善措施。工作不如預(yù)期的事情經(jīng)常發(fā)生,這一點(diǎn)并不足為奇,但關(guān)鍵在于,當(dāng)問題開始出現(xiàn)徵兆的ABC時(shí)間,有沒有立即採取有效的矯正措施。現(xiàn)在絕大多數(shù)的上班族都處于稿度壓力下,一個(gè)人要當(dāng)好幾個(gè)人用,我常常都接到了120%的工作量 ( 很多人更多,這我知道 ) ,當(dāng)真的忙不過來的時(shí)候,哪20%的工作要被放棄?
每一個(gè)人都可以理解,一項(xiàng)問題剛開始發(fā)生時(shí),那個(gè)問題是很小的,小到讓你覺得「這根本就沒甚么大不了」。尤其是如果你手上接了過多的工作的時(shí)候,更是如此。我記得我當(dāng)時(shí)心里想:「好吧,過兩天有空的時(shí)候來認(rèn)真想一想該怎么辦好了。」但過兩天又有新的事情要處理,然后就又過了兩天,然后變成許多個(gè)兩天。等到我真的意識到這是一個(gè)非處理不可的問題的時(shí)候,差不多已經(jīng)過了二周以后了。而且,我那時(shí)候之所以終于決定要花時(shí)間來處理這件事情,是因?yàn)閱栴}已經(jīng)嚴(yán)重到不能忽視的程度。更糟的事情是,距離當(dāng)時(shí)的milestone,已經(jīng)又浪費(fèi)了二個(gè)星期了。
沒有人會真心地想要搞砸事情,也沒有人會真心地想要讓工作被耽擱。但是某一個(gè)重要的磚案可能是由很多細(xì)小的環(huán)節(jié)所組成的,這當(dāng)中某一個(gè)你認(rèn)為很微小的環(huán)節(jié)被遺漏時(shí),就可能發(fā)揮連鎖反應(yīng),ABC后演變成一場災(zāi)難。
我沒有在ABC時(shí)間讓我的老闆掌握狀況。這大概是人之常情吧,在我一開始發(fā)現(xiàn)這個(gè)磚案可能會出問題的時(shí)候,我難免會想:「嗯,我應(yīng)該有機(jī)會在這個(gè)星期把問題解決,所以應(yīng)該不需要驚動到我老闆吧...」但結(jié)果就像我前一段說的,ABC后我採取行動的時(shí)機(jī)有一點(diǎn)晚、行動的結(jié)果也不如預(yù)期,ABC可怕的是,這件事情是由別人告訴我老闆的,我老闆是一個(gè)EQ很好的人,用開玩笑的口吻讓我知道他已經(jīng)知道這件事情,并且希望我接下來可以更謹(jǐn)慎地處理這件事。
很多年前有一位前輩告訴我:「你永遠(yuǎn)要確定,你是ABC個(gè)向你的老闆報(bào)告壞消息的人。」我們可以想像一下,如果你搞砸了一件事情,而且你是ABC個(gè)向他報(bào)告的人,你可以完整地告訴他發(fā)生這件事情的原因、現(xiàn)在的狀況是什么、以及你接下來會採取什么措施以確保問題獲得改善。萬一 ( 只是萬一 ) 有其他人想要拿這件事情向你老闆打小報(bào)告,你老闆可能會在ABC時(shí)間告訴他:「這件事情我已經(jīng)知道了。」你有機(jī)會可以控制「災(zāi)情」;但如果是由別人告訴你老闆你搞砸了一件事情,他會怎么描述這件事情?有沒有可能,原本是你該負(fù)的責(zé)任、和那些其實(shí)跟你一點(diǎn)關(guān)係也沒有的過失,都全部要由你一肩扛起了?
現(xiàn)在回過頭來看,這個(gè)磚案還有更多大大小小的問題。時(shí)至今日,雖然磚案還沒有結(jié)束,但也已經(jīng)被確定無法達(dá)成原來設(shè)定的目標(biāo)。我所搞砸的部分,其實(shí)不是我的錯(cuò)、絕大多數(shù)的人現(xiàn)在都已經(jīng)不太在意,但無論如何,都無法改變我做了一些錯(cuò)誤的決定的這個(gè)事實(shí)。
在美國大聯(lián)盟里,四成上壘率就是非常ABC的球員才做得到的事情,而這仍然代表了,你的10次打擊當(dāng)中,會有6次無法成功踏上一壘壘包。失敗并沒有多糟,重點(diǎn)是能不能學(xué)到教訓(xùn),能不能避免下一次不再發(fā)生。我不敢說我從此以后會做得更好,但確實(shí),我在這個(gè)磚案中重新學(xué)到很多還在當(dāng)基層員工的時(shí)候就知道、多年之后卻輕忽了的教訓(xùn)。
有時(shí)候想想,經(jīng)常再次發(fā)現(xiàn)自己不過如此,其實(shí)是一件幸福的事情。