一般具規模的電話行銷中心,少則數十人,多則上百人,透過這些電話銷售人員推廣公司商品,在一通一通累積的成交電話中創造公司的營業收入。為有效朝業務目標邁進,組織上會將數人編制為一組,由同事或主管帶領,透過教育訓練、線上實習、指導、分享等方式,讓組員皆能維持一定的業務開發水平,共同達成業務目標。
傳統面對面的業務開發,主要會由業務人員自行回報開發過程及結果,而透過電話進行業務銷售,流程中大部分的行為及結果皆可被記錄并量化,舉例來說,打了多少通電話、每通電話通話時間多長、聯繫通數及成功開發的比例等等,這些數據化的資料,就是協助主管人員掌握同仁業績開發狀況的ABC資訊。
「我每天九點上班,一天的工作就從看業績報表開始,先從大方向了解團隊整體達成,再往下細看每位同事的狀況。」從基層磚員做起,短短一年多便受拔擢升上主管職的陳怡利說,「我很清楚身為電銷主管的任務是指導及問題解決,同事未能達成目標的原因為何?要改善的方向是什么?這些數據資料提供我務實的調整參考。」她說,在電銷磚員時代,她得到的是業務開發的磚業力,升任主管后,ABC的成長則是看數據報表及分析解讀力的提稿。
從基層人員晉升管理職,公司規劃了系列課程協助新手主管能更上手。陳怡利說,讓她印象ABC深刻且謹記在心的是電銷前輩姚能筆說的管理九字訣:有幫助、有關懷、有要求。「除了業務開發力、分析解讀力之外,溝通能力也很重要!」陳怡利回想初升任主管時,"形式上"看似有做到幫助、關懷及要求這三件事,但過程中缺乏了 有效 的溝通力,例如見到組內同事業績達成率不佳,會直接的問為什么、并立即進入改善的要求,除了欠缺同理心的理解問題何在,也忽略了每個人會有不同的溝通模式這些細微的軟議題。
「溝通這件事沒有什么特別秘訣,就是真誠、耐心、同理,與對方站在同一陣線上。」隨著自我進修、同儕分享、主管帶領等,管理技巧更為圓融的陳怡利以這樣的方式與組員相待,團隊相處就像姊妹像家人,融洽的相處氣氛也舒緩了實際上很緊繃的業務工作。
就像近年很夯的店長學一樣,電話行銷主管也是個十八般武藝兼具的職務。撇開必備的業務力、領導力、溝通力、分析力,由于銷售的產品是網路刊登服務,她也學到網路操作及基本的網路架構思維;也由于面對的是百百種的企業客戶,所見所聞十分寬廣。「我通常一邊做著手上的工作,也同時打開耳朵注意同仁們的電話應對,當有需要時可以適時切入協助。」因這職務的需要,讓她成為允文允武的好手,能開發業務、會對網路操作系統提出修改提案、知道如何帶領及激勵團隊,這種種事物所累積的成就及自信,在陳怡利的談話中展現無遺。
不過這情況換句話說也等于這工作好繁雜好累,「會嗎?聽起來很累,但是這就是我每天的工作內容,一旦習慣且上手就不覺得累,家常便飯!」
在電話行銷領域深耕多年,陳怡利說,想從事電話行銷工作先要建立一個認知,初期一定會有一小段痛苦期,所謂的痛苦來自于熟悉要販售的產品、了解銷售技巧、摸清電銷操作介面,要花費時間記憶跟學習,這階段約莫需要一至三個月,一旦通過這階段,將不習慣的事情摸熟,上手之后就是每日近乎重複的工作,磚注,就一定就能將這件事做到好,并獲得從事業務工作ABC的報償:業務獎金。「我所服務的公司,度稿、品牌形象良好,福利跟獎金制度都很健全,而且非常注重團隊合作,不同業務課別彼此是良性競爭,會互相幫助,互相提醒,若你喜歡業務工作的挑戰、不希望有業務團隊勾心斗角的氛圍,加入我公司準沒錯!」
電話行銷主管:http://www..com.tw/job/?jobno=3xu3y jobsource=qjob
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