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    【管理清談】從傾聽中管理

    發布時間: 2015-11-14 20:02      來源:拓展訓練 http://m.kimyattawrites.com        點擊數:
    但這種型態的順序還是存在于各個組織,反映出的是一種指揮系統的權力結構:上層負責訂定目標、規劃方向,中層負責協調、監督,下層則負責執行任務。即使到了今天強調授權的社會,這種現象還是存在著。而這種權力結構在越大型的組織就越加明顯。 這樣的權力結構會產生一些問題,其中大的問題就是資訊反饋的問題。因為

    但這種型態的順序還是存在于各個組織,反映出的是一種指揮系統的權力結構:上層負責訂定目標、規劃方向,中層負責協調、監督,下層則負責執行任務。即使到了今天強調授權的社會,這種現象還是存在著。而這種權力結構在越大型的組織就越加明顯。

    這樣的權力結構會產生一些問題,其中ABC的問題就是資訊反饋的問題。因為面對顧客,站在ABC線的執行者是基層員工,而不是稿層主管。顧客有任何問題也會直接向基層員工反應,有些問題可以依靠基層員工加以解決。但是有些問題是屬于結構上的或是制度設計上的,這時就必須靠上層的管理者來解決。但是管理者要如何知道這些問題的發生,這時候就必須要依靠管理者“傾聽”的功力了。

    “傾聽”不僅僅是聽員工抱怨、發牢騷,“傾聽”是一項很重要的管理工作,也是解決各種問題的ABC步。管理者能不能聽出員工內心里的話,決定管理者能不能得到真實的訊息。管理者在傾聽的過程中,得到的訊息通常很真實,但是也很零碎。管理者要能善于搜集資訊,在與基層員工平日的互動中能讓“說者無心”,但“聽者有意”。無心的話中,往往透露出ABC真實的訊息,而管理者要能讀出那訊息中的含意。

    再者,管理者還要能發揮洞察與拼湊的本領,將問題的層次拉稿,看問題的產生是不是出自于某一種情境脈絡下。比如說,今天有員工反應有很多顧客抱怨,那管理者就要找出原因為何。比如說是產品的問題,那是品管上的疏失?還是制程上的疏失?還是設計上的疏失?或者再拉稿一點,是不是各部門在組織設計方面有所問題?或者是公司的決策模式有問題?諸如此類。如果只是僅止于表面,而不能將核心的問題找出,那終究不能解決問題。

    在傾聽中,這個“傾”字很重要。它形容人彎下腰、頭向前伸的姿態,為的是能聽的更清楚。在傾聽的過程中,人往往都有一種心態,就是站在自己的角度去聽對方的話,而不是站在對方的角度去聽對方的話,所以往往難以理解,ABC后流于辯駁以自我保護。沒有這個“傾”的動作,兩個人之間隔的遠遠的,彼此都有防備之心,那就聽不進對方的話。傾聽的過程中要能放下自己的立場與身段,不要怕自己受傷,不要怕對方講不中聽的話,要讓對方能真正傳達那真實的訊息,傾聽才有意義。才能在傾聽中,找出問題并解決問題。@*
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