◎ 只記錄“個人預定”，將被臨時工作擺布

工作效率稿的人，行程表里不止記錄 “個人預定”，就連 “團隊活動”也加以 “視覺化”。

所謂個人預定，乃是指“星期一下午兩點至四點，每月例行會議”“十一點半，A公司田中先生造訪”這類約會，是你所無法自行變更，同時也屬于公司內的“約束”。

個人預定當然是“你”必須參加，也就是跟你本身有直接關聯的事情。例如業務員跟客戶見面，就是“個人預定”。少了你就無法開始，可說是以你為中心的事情。

不過，諸如會議這種場合，并非“只有你”，但因為“規定”你必須參加，所以也歸入個人預定事項。

相對于此，團隊活動則是指那些你不需直接參與的事情。

一般來說，甚少有人會將這類活動記錄在行程表里。可是，它確實與你的時間管理息息相關，有記錄的必要。
總而言之， 團隊活動是只要跟你周圍的人有所牽扯，ABC后也將跟“你”發生關系。

尤其是“全公司的活動”，即使你沒有參加，ABC還是掌握自己部門有誰會出席？參與程度如何？活動地點在哪兒？

如果不掌握這類團隊活動，只顧著記錄自己的預定行程，難保不被“臨時插隊”“天外飛來”的工作打亂步調。就結果而言，工作效率必定下滑。@

摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)