解決問題的能力是勝出的關鍵
解決問題的能力,不只是重要的EQ學習,在職場上也是個人非常重要的職能,也成了企業是否能夠生存與更上一層樓的重要關鍵要素。在金融海嘯年初時,鴻海集團總裁郭臺銘曾說過:“企業沒有景氣的問題,只有企業競爭力的問題?!币虼艘芏聪栴}所在,找到解決問題的方法,企業才能在不景氣時具有競爭力,掌握有限的商機。
曾參與過味全公司花瓜的業績拓展計劃,當時花瓜的實際的銷售量與目標有相當大的差異,雖然公司運用廣告、促銷等方式,但效果不佳。后來經過市場調查,進一步分析消費者因60年代經濟起飛時,改變生活飲食習慣的原因,了解原因后,研發新產品,推出味全珍味花瓜,因此一炮而紅,接著再做產品線的延伸,奠定味全花瓜在市場的領導地位。所以遇到銷售困難的窘境時,必須要有因應對策,共同面對問題,解決問題。
當目標與實際有差異時,或者在日常生活當中的實際與預期期望有落差時,就會產生問題,如業績達不到目標、利潤不如預期、產品研發落后、客戶管理不佳等問題。
此時,要先做檢討分析找出問題點,采取與執行有效的對策。因此日本保險大師曾說:“多為成功想方法,不為失敗找理由”“成功者不抱怨,報怨者不成功?!?p>找出問題所在時,還要進一步把問題歸納由誰負責,才能研訂對策,解決問題,如部屬或同仁的問題、相關廠商問題、客戶或消費者的問題、其它部門的問題等相關問題。
同一問題,常會有不同的解決方法,而每種方法也將會導致不同的結果。在解決問題應考慮到找出問題的癥結所在,以SWOT分析了解組織內部的優勢與劣勢以及外部環境的機會與威脅,做整體性的檢討。
解決問題的能力的訓練
在解決問題時,首先把問題聚焦,探討追究原因,嘗試深入問題的背后原因,并找出解決問題的方案,之后做出檢討改善。在知道解決問題的概念及方法后,還要進一步提稿解決問題的能力。
首先不要小看問題,因為星星之火可以燎原,要培養洞察力及敏感度,才能事前發現與防止問題的發生。在提稿自我解決問題能力時,要充實磚業知識,了解同業的做法及策略,使對策略的研擬才能了然于胸。
在解決問題過程中是個人優點及特質的展現,同時對公司要有切身感,才能發揮團隊的精神,對任何問題都能迎刃而解。另外,在解決問題時,態度上一定要主動極積面對問題,絕不能逃避要正視問題,否則會延誤處理問題的良好時機。
在培養解決問題的能力同時,是經由不斷的學習與歷練,才鍛煉出來的。在解決問題時,不要使自己陷入問題的泥沼中,要有這種體認,迅速解決問題,才不會影響生活品質,否則會得不償失?!?(http://www.dajiyuan.com)