事件中業(yè)務部山本先生的想法如下:“我們拚死拚活才拉到客戶,但公司內(nèi)部卻只想著降低成本,拜物流部所賜,我們的努力都泡湯了,車輛調(diào)度這種小事應該想想辦法嘛!公司要是沒有我們,應該經(jīng)營不下去吧!”
反之,受到指責的物流部酒井先生,卻是這樣認為:“業(yè)務就只會說大話,以為開口閉口“客戶”就沒事了嗎?我是費了多少心思才降低成本的?真是不了解狀況,難道他們以為只靠業(yè)務就能讓事情運轉(zhuǎn),真是大錯特錯!”
業(yè)務部負責聯(lián)系顧客和商品,而物流部的職責則是管理商品能順利出貨。兩者的目標都是“將商品送到客戶手上,讓客戶開心”,都是為了“提稿公司獲利”。
本來企業(yè)的目標應該只有一個。只要是在同一間公司工作,員工們就應該為了達到相同目標而努力。
但是,事實上做得到嗎?業(yè)務部的山本先生和物流部的酒井先生原本的目標應該一致,都是“提稿公司獲利”。然而山本先生視為優(yōu)先的事和酒井先生視為優(yōu)先的事卻不同。
同樣都以“提稿公司獲利”為目標,進行的方向卻截然不同。
因為“業(yè)務部”和“物流部”擔負著不同的任務。雖然他們共同的目標都是提稿獲利,但“業(yè)務部”工作任務的重點是“客戶”,而“物流部”則是將重點放在“成本”。
當設定好目標后,每個人基于不同的立場,而將自己的想法放在ABC位時,便會發(fā)生沖突。
意見或立場相左,并非問題。如果可以接受與自己不同的意見、立場,或是有心去了解,就不致于發(fā)生嚴重的問題。
然而“無法接受不同的意見或立場”往往會導致“怒氣”。
自己覺得“應該” =別人“一定必須這樣做”嗎?
那么,“無法接受不同的意見或立場”原因為何呢?就業(yè)務山本先生的立場來看,業(yè)務的任務就是與“客戶”建立良好關系。所以“提稿業(yè)績,處理客戶抱怨”是他ABC優(yōu)先處理的事項。
因此當業(yè)務部的山本先生面對“無法如期交貨給客戶”的事實時,會認為:客戶在等待,本來就應該要如期交貨!
于是山本先生便會出現(xiàn)以下的情緒:“物流部的那些家伙,害我顏面無光,物流本來就“應該”聽業(yè)務的話,我一定要在下周的社內(nèi)會議釘一釘他。”
總之,山本先生感到非常惱火:“客戶正傷腦筋,所以酒井先生“應該”要緊急處理,可是他竟然沒安排出貨!!”
確實從只顧慮客戶的業(yè)務立場來看,這是理所當然的想法。可是那個“應該”真的是“一定必須這樣做的事”、“對任何人來說都是正確的事”嗎?
那么,現(xiàn)在我們來研究持反對意見的酒井先生的立場。
站在酒井先生的立場,物流部ABC優(yōu)先處理的事項是“降低成本”。若是按照業(yè)務部的要求分批出貨,運輸成本勢必增加。于是酒井先生加以反對:“我不會出車!不可能什么事都按照你的想法去做!”
因此物流部的酒井先生會出現(xiàn)以下的情緒:“業(yè)務部那些家伙,每次都只站在對自己有利的立場說話,到底要說多少次他們才會明白!業(yè)務應該要知道他們帶給其他部門多少麻煩,下周的社內(nèi)會議我一定要讓他搞清楚。”
兩人都被自己的“應該”想法綁住來思考事情。所謂的“應該”乍看之下似乎正確,但其實往往都只是自己的私欲。
你是否遇過類似情形?在“你應該…”的想法下,有了怒氣。
“教你一次就應該記住。”對屬下生氣。可是真的教一次就應該記住嗎?
“既然要工作,就得忍受加班!”對同事發(fā)火。
可是真的不管任何時候,都應該要忍受加班嗎?
“照理說,撞到人應該要道歉。”對擦撞的行人感到不耐煩。
可是對方可能并不認為自己“撞到人”,只不過是“碰了一下”而已,或是覺得“擁擠的狀況下,碰撞也是難免”。
看到這里,各位應該有所了解了。
“無法接受不同的意見或立場”才是導致怒氣的主要原因。
可是發(fā)怒本身并不是一件壞事。
問題出在“發(fā)怒時所做出的舉動”。
亦即,從山本先生和酒井先生的例子來看,即使兩人生氣無可厚非,但他們之后所采取的行動卻不明智。@(待續(xù))
摘編自 《怒氣管理:美國Fortune雜志500大企業(yè)相繼采用!》 野人文化股份有限公司 提供
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