2.看看你的記事簿,是否有其他事情,例如約會,需要把它們填寫在每日清單上。
3.問問你自己,是否還有其他事情,可能需要今日完成。
4.這個清單是你的入圍事項清單,也就是可能必須完成事情的清單。
5.在清單上,用A、B、C、D分別標注每個事項的性質。
6.這四個字母的含義如下:
A 必須今天完成。如果無法完成,行星就會相撞,恒星就會隕落,老板就會暴跳如雷,股價就會暴跌。對于A類事項,你要盡全力去做。但它真的那么重要嗎?不能等等嗎?看看下面更多的分類吧。
B 如果今天能做完的話會很不錯。
C 實際上我今天不會完成這個事項。
D 刪掉它,我可以找別人來做這件事。
7.先做所有的D類事項,也就是把它們從清單中刪除。
8.接著做所有的A類事項。
9.當你完成了所有的A類事項后,就可以停下來,回家去,走吧――走!B類和C類事項怎么辦呢?答案就是:今天先忘掉它們,改日再做。
這里有幾個關鍵點。首先,如果在這一天中有新的事情冒出來怎么辦?你可以把這件事添加在你的清單里,按照ACBD分類法歸類,如果是屬于A類或D類的事項就去做,否則就不做。
如果這一天結束時,還有一個A類事項沒有完成呢?那么它就不可能屬于A類,當這種情況發生時要注意,因為你可以從中學習到更加激進、嚴格且殘酷的分類技巧,相信你很快就極為擅長分類了。@(本文結束)
摘編自 《其實你做太多了!實踐3守則,讓你周休三日也能使命必達》 臉譜出版社 提供