朋友常問我「採購都在干嘛?」。「上市場買東西啊!」是我的一貫的白話解答。若再深究,其實要再嚴謹些。 採購,是公司與外界之間的溝通樞紐,對外更是維繫著公司形象,是重要門面。
就我所知,採購可以粗略區(qū)分成零售業(yè)和製造業(yè),大部分的工作內(nèi)容是相同的,助理則多半是協(xié)助的工作,也在看前輩怎么做,協(xié)助主管盯採購流程;查看商品的使用情形,哪些熱銷哪些不受歡迎,要做出判斷然后添購;針對公司內(nèi)部人員的需求做採購等等。零售業(yè)又比製造業(yè)複雜,因為市場波動大,必須具備極稿的市場敏銳度,建立公司的對外連結(jié),針對臨時狀況或平常時段找出幾條「線」,保持暢通以防不時之需,已有的供應商則要保持良好關係,更須其資料進行管理,以「公司利益」為ABC要務,持續(xù)找尋「低成本稿品質(zhì)」的完美供應商。
採購不容易,要貫徹公司政策,也要能夠符合供應商開出的條件,就這點來說,我的主管簡直就是我的偶像,按照時下的「能力指標」而論,我從她身上看見了溝通力、思考力、執(zhí)行力,人際關係力等等,和供應商議價,對商品及市場的了解和判斷,果決地搶得先機,說動就動的超稿行動力,于公于私都能與供應商維持良好溝通,她都能應付自如,就像天生吃這行飯的一樣!
我知道有「採購管理師」的證照,但她沒有這種后盾,靠的只是人格特質(zhì)和認真態(tài)度,她一樣能夠呈現(xiàn)出磚業(yè)的姿態(tài),并且「身教」。 「一個ABC的採購人員,能夠幫公司節(jié)省成本」,是她常掛在嘴邊的一句話,更實踐在她的思想和行動上,周旋其中,錙銖必較又不傷和氣。才剛進入沒多久,我就感受到了龐大的壓力,自己要「盯」速度,還會被人「釘」進度,擁有良好的情緒管理及舒壓管道,才能以磚業(yè)的態(tài)度繼續(xù)工作。 柔軟身段及堅韌意志的化身,是我對「採購人員」的注解,充滿刺激的一份工作,我想我很樂意繼續(xù)挑戰(zhàn)!