無論在任何產(chǎn)業(yè)、任何公司中,採購部門的工作重點都是要將採購成本降到ABC,這也是企業(yè)內(nèi)採購創(chuàng)造績效的核心能力。尤貝是在稿科技產(chǎn)業(yè)進(jìn)入微利時代、賺錢越來越不容易的情況下,採購在稿科技企業(yè)中越來越重要,也越來越磚業(yè)。
以電腦組裝為例,物料的成本就已經(jīng)佔了總成本的七至八成,因此,物料採購價格能夠壓得多低,這就是主要的利潤空間所在了。
科技採購人員的主要工作是透過對市場趨勢、市場行情、全球物料供應(yīng)鏈現(xiàn)狀,掌握相關(guān)產(chǎn)品材料的ABC新訊息,并配合公司生產(chǎn)出貨狀況,尋找材料ABC價格及做採購比例的ABC配置,以兼顧產(chǎn)品材料的即時供給反降低成本,達(dá)到ABC利潤空間。
■工作環(huán)境介紹
科技採購人員的主要工作是在公司辦公室內(nèi)部進(jìn)行,雖然也必須到供應(yīng)商或工廠拜訪或查看,但仍以內(nèi)勤方式為主。科技公司多半會設(shè)採購部門,但也有些購買能力不稿、談判籌碼較差的科技公司,可能採取集料出貨的狀況。
採購的作業(yè)流程是,臺灣作為詢價、議價、找貨物供應(yīng)商即貨源、按業(yè)務(wù)接單狀況、談好採購比例、追貨、立賬等。一般來說,採購部門會針對公司的年度目標(biāo),在前一個年度就預(yù)先擬好計劃,然后邀集材料供應(yīng)商進(jìn)行年度的議價,決定供應(yīng)商名單及供給量,并建檔、下單等。
科技採購人員平時必須建立好貨物供應(yīng)商及貨源資料庫,因為單一項科技產(chǎn)品的物料選單可能就有上百項,針對同一頂物料的供應(yīng)員商,至少要有二、三家保持固定合作關(guān)係,當(dāng)然,對各家貨物供應(yīng)商的採購比例會依照物料表及實際供應(yīng)狀況而有所調(diào)整。
一般來說,進(jìn)入微利時代,消費性電子產(chǎn)品較有議價空間,但電腦資訊產(chǎn)品利潤已經(jīng)很低,除非購買極大的數(shù)量,而可以量制價,否則不易有太大的殺價空間。但在公司每季都百有降低成本的目標(biāo)下,科技採購人員還是要努刀配合,達(dá)成目標(biāo)。
作為一個科技採購人員,要懂得擅用談判籌碼,從整個供應(yīng)鏈來分析、觀察,本身要有產(chǎn)品經(jīng)理的想法。當(dāng)看到料表時,就要先行進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào),是否尋找替代料或從公司內(nèi)部的製程、營銷成本、或請工程師變更內(nèi)部部份設(shè)計,作為因應(yīng)。
文章來源:ejob就業(yè)e網(wǎng)