活動企劃所涵蓋的範圍其實很廣泛，舉凡各種活動承辦、文案撰寫、公關、廣告、網(wǎng)路、廠商接洽、整合行銷規(guī)劃…，其實說也說不完，似乎需要傳遞訊息給人們的「服務」就是整合傳播所要涵蓋的工作內(nèi)容。而活動企劃不只是穿著套裝坐在辦公桌前打電腦、與客戶聯(lián)絡、對廠商發(fā)號施令而已，要能夠挽起衣袖，幫忙製作、布置場地也是磚業(yè)的企劃需具備的能力之一。

開始這份工作之后印象ABC深刻的莫過于剛投入這份工作之后就跟著前輩一起進行完成一系列綜合型企業(yè)活動。當時公司正為一間人壽保險公司規(guī)畫一系列活動。活動內(nèi)容包括頒獎典禮、晚宴及講座活動。由于我剛進入公司時，這件事已經(jīng)進行到ABC后實行階段了，我等同于去現(xiàn)場直接進行實戰(zhàn)教育體驗。跟在前輩身邊一同進行這兩天一夜的活動，一開始真的是懵懵懂懂、不知所措，常常覺得自己都在狀況外，但也只能傻傻跟在大家身邊看邊學，對活動執(zhí)行的每件事情總感到驚奇與惶恐。例如：在與配合廠商進行溝通時，由于各行各業(yè)在溝通上都有所謂行話，甚至有時候前輩也會在指令上講術語，而光只是要聽懂那些術語就讓我感到不知所措了，多虧前輩們各個反應靈敏，立即查覺我的不知所措趕緊協(xié)助我迅速完成指令。此外，跟著前輩在布置會場時，還記得當時我被指派去協(xié)助擺設關東旗，所謂關東旗就是常在活動中看到擺設在會場門口或是活動動線兩旁的視覺裝置。一被下這指令要前去協(xié)助擺設時還心想這應該不難吧，就是放著就好啦，沒想到關東旗不僅僅只是放著而已，每支關東旗放置的位置、旗子的稿矮比例都要一致，而進行調(diào)整旗子的稿矮比例還需考量到場地大小，才能實際讓旗子發(fā)揮它的作用──讓人們一進入會場就可明顯看到但卻不會感到突兀。花了好一番功夫進行調(diào)整，好不容易調(diào)整好了，得要將一部分的旗子拿去室外擺放時，卻忘記考慮到室外跟室內(nèi)條件不一樣，室外空曠風又大，所以在比例上又重新調(diào)整好一會兒，光只是在前製作業(yè)布置時就已經(jīng)有一堆眉角需要顧慮跟考量，但這都還只是震撼體驗教育的首部曲而已。

經(jīng)過這幾天一連串的實際震撼體驗教育之后，真的學習到很多。這次活動很幸運的跟在前輩身邊擔任見習生的角色，多虧前輩們不厭其煩的在一旁指導我，讓我初步認識了解到要成為一位磚業(yè)企劃人員真的必須具備的磚業(yè)能力。以這次經(jīng)驗來說，在前置工作中，需具備快速吸收廣泛知識的能力，像是要先了解客戶的背景，接著要運用想像力、審慎的思考力，并反應在精準統(tǒng)整規(guī)畫及實際執(zhí)行上，像是活動會場的安排、相關廠商的聯(lián)絡等…。經(jīng)過這一次的經(jīng)驗洗禮之后，所得到的沖擊其實很多，尤其心態(tài)認知上，顛覆之前對活動企劃的那些印象。原來所謂的活動企劃不僅要能擅長規(guī)劃，也需具備實際執(zhí)行能力，能在這短時間之內(nèi)就有這次震撼經(jīng)驗對我這初來社會闖蕩的新鮮人來說其實幸運的，儘管常常因為經(jīng)驗不足讓我釘?shù)脻M頭包，也鬧出不少笑話，但那些經(jīng)驗對我來說都是我這新鮮人來說卻是不可取代的收穫。也了解到要成為磚業(yè)的企劃真的需要不斷的累積，并且訓練自己八面玲瓏的能力，在這里不得不深深佩服前輩們能夠在這變換多端的行業(yè)闖蕩自如，這真的不是一件容易的事呀！



轉載自：部落格

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都是企劃?有何不同! 我的磚業(yè)在哪里？ 做好準備轉好職 當你準備好，就勇敢去做！