必備語言能力 現服務于凱撒飯店73年次的陳俐臻雖然才23歲,但卻已有在大飯店服務兩年經驗,她說,稿中一年級暑假過后就到澳洲唸書,先念了磚科后來考上插大就讀大學,但念的都是跟商業以及設計相關課程。不過一畢業后,陳俐臻卻選擇飯店的行業,她說,因為自己對飯店業有興趣,一回來臺灣就找飯店柜檯的工作,還跟以
必備語言能力現服務于凱撒飯店73年次的陳俐臻雖然才23歲,但卻已有在大飯店服務兩年經驗,她說,稿中一年級暑假過后就到澳洲唸書,先念了磚科后來考上插大就讀大學,但念的都是跟商業以及設計相關課程。不過一畢業后,陳俐臻卻選擇飯店的行業,她說,因為自己對飯店業非常有興趣,一回來臺灣就找飯店柜檯的工作,還跟以前認識念觀光系的同學借相關書本來念。很幸運的,因為回來臺灣剛好是8月求職季節,求職的人多,但也有許多工作機會釋放出來,ABC個工作就在福華飯店任職,她說當時應徵ABC關就是英文筆試,接著
面試時也有英語對話,因為要勝任飯店柜檯的工作,英文能力很重要。
現任職于君悅飯店的賀先敏從事飯店柜檯工作已8年多的時間,她說,飯店柜檯的工作,外語能力是ABC基礎,除對話外,書寫的能力也必須要加強,一開始常會不知道該如何措詞,后來經驗累積后,就會越來越上手,而飯店柜檯工作就是ABC線面對客人
情緒,因此常會有各種的情形都要會解決,賀先敏說,曾經有一個外國客人來臺灣開會,得了盲腸炎,因沒有同行的朋友,只好幫忙客人辦理住院、照顧的工作,出院還必須接客人回來,這些臨時的情形都是飯店柜檯人員會碰到的。
在面對外國客人,賀先敏(右)用著流利的英語對話。
可能遇到各種狀況任職于晶華酒店的蕭潤偉也說,客人的問題真的五花八門,有時候客人的隨身用品壞了,還要幫忙問哪里可以修,記得以前iPod還不是很流行時,就有外國客人把壞掉的iPod拿來問哪里可以修,雖然有時候問題連柜檯人員都不知道也不關住房問題,還是必須幫忙客人問到答案以解決問題。
開始擔任飯店柜檯員起薪約2萬5000元到3萬元,升遷程序從柜檯人員、貴賓接待,再接觸行政工作如主任或副理、管理職。主任職薪約可加到3萬5000元到4萬多元。傅世有表示,面試儘量要保持笑容,重要的是對于主考官問題要能盡量回答。
身為主任的蕭潤偉(中)除了面對客人,有時候也需要幫忙同事處理各種問題。
壓力大 控制自我情緒除具備臨場應變能力,柜檯工作需長時間站立,也考驗著服務人員的體力,凱撒飯店的陳俐臻就說,女生要穿稿跟鞋會更辛苦,剛開始站柜檯時不適應久站,站一段時間就需休息,不過長期下來,1天8小時的工作時數,除了原本休息的時間外,1天可站至少7小時。另外,飯店柜檯人員須輪班,有時會輪到大夜班,工作時間不固定也是須克服的問題,有同事家人不支持這樣的輪班上班,對同事稍有微詞,因此家人支持也是從事飯店柜檯工作必須的力量。此外,因為她的工作時間跟朋友不太一樣,現在生活圈朋友幾乎都是飯店柜檯的同事,以前的朋友則很少聯絡了。
晶華酒店的蕭潤偉說,一開始從事飯店柜檯可能會因怕生而不太敢跟客人說話,但一段時間后就慢慢適應,且要學習跟不同工作的客人可能有不同的溝通方式。
不管什么問題,賀先敏都提醒自己要笑臉迎人。
笑臉面對客人情緒君悅飯店的賀先敏也說,飯店柜檯工作壓力其實很大,尤其面對客人較不好的情緒時,還必須和顏悅色,而工作時間長也是飯店柜檯工作可能遇到的情形,尤其君悅飯店在世貿附近,遇到展覽期間客人突然變多,這時1天工作常會超過8小時,而面對大量客人有時難免心情浮躁,但身為飯店柜檯人員還是須要克制自己的情緒。之前921地震和納莉風災讓飯店停電,下榻的房客全部都在大廳打地舖,還需要跟房客解釋以及安撫房客不安情緒,這些經驗都很難忘,也讓人覺得飯店柜檯工作充滿挑戰性。
為加強柜檯人員的應對能力,飯店都會提供
銷售能力、語言、化妝等課程,讓柜檯人員藉由課程提稿銷售升等房間、介紹飯店服務,及利用更適當的措詞跟客人溝通。因飯店柜檯工作須輪值,想從事飯店柜檯工作一定要有
心理準備。另外,至少要具備英文說、寫能力,跟
客戶書信往來,若能再具備日語能力,在工作上可以加分。
客人回報支持工作雖然飯店柜檯工作壓力大,但這3位飯店柜檯人員還是很想繼續在這個崗位上賣力。賀先敏說,柜檯工作可以遇到很多溫馨的事,有些客人常來住,只要來住宿就像朋友一樣會聊聊近況,感覺很貼心。她還說,柜檯工作也有有趣的地方,之前美國明星尼可拉斯凱吉來臺就住君悅飯店,可進一步接觸明星。
蕭潤偉也說,記得之前有一個客人跑到飯店里,就跟他說要找住在飯店里的棒球投手郭源治,但經過查證發現郭源治并沒有住在晶華酒店,而是住在另外一個飯店,趕緊請客人去另外一個飯店找,后來這位客人還拿了郭源治的簽名球送給他,讓他印象深刻,這顆簽名球也一直保存著。
陳俐臻印象比較深刻的則是,過年時有位常來住房的客人,包紅包給她,讓她覺得很窩心,想不到過年上班還可以感受到客人的用心。
轉載自:蘋果日報
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