04-郟智群《魅力四射簡報秘訣》
 
課程背景：
在生活里，在工作中，我們都常常必須對團體進行溝通。簡報，正是一種在一定形式下對團體進行溝通的行為。任何組織的內部運作或對外的業務往來，各種不同的會議、簡報經常是必定的過程。我們從事簡報，往往在幾十分鐘里，要面臨極大的壓力與挑戰，包括自己的組織與表達能力、反應力、工作上的磚業度、情緒上的控制等等，無一不影響我們是否能夠掌握難得的機會，達到與他人溝通的目標。
當我們站在大家面前簡報，我們絕不僅僅希望對方只是表面的“聽”而已，或是“知道”就夠了，很多場合中，我們甚至會更熱切地期待對方的反應如「我了解」、「我覺得非常好」、「我同意」、「我相當贊成」、「我樂于接受」、「我當然配合」……。
這項課程將針對大家學習正確簡報的需求重點，從簡報的事前規劃開始，逐步地深入探討我們在簡報方面應有的觀念、認知及一些可以依循的根據、必備技巧。課程內容會非常重視實際、生動，主持講師也會盡可能地親身示范來引導大家，同時也融入學員的演練與討論，均有助于大家的學習效果。
當然，我們仍要強調：就算大家在這項課程中有很好的收獲，以后還是必須不斷的練習，才能讓自己在簡報方面表現的更成功，更杰出！
 
課程時間：2天，6小時/天
 
課程大綱：
ABC講：簡報的基本概念
1.簡報的三個功能
1）一種溝通工具
2）讓客戶更理解
3）用來說服聽眾
2.簡報的三個元素
1）語言表達魅力
2）內容設計編排
3）簡報制作技巧
3.簡報常見的四大致命錯誤
1）把自己當配角
2）不茍言笑
3）塞滿數據
4）聽眾沒有好處
 
第二講：簡報是一場精彩的SHOW
→唯有吸引人的簡報才能達成效果
1.簡報設計的七個原則
1）照片優先
2）少就是多
3）留白
4）對比
5）一致性
6）對齊
7）歸納
2.設計吸引聽眾的故事架構
1）說明客戶現況遇到的問題
2）未來帶來的危機
3）介紹產品的優勢
4）說明產品可以解決客戶的問題
3.透視不同身份聽眾的需求
→分組討論針對題目不同身份的聽眾應如何設計需求
4.成功簡報的四項元素
1）故事發展
2）簡報設計
3）表達技巧
4）簡報工具
5.一分鐘演練點評(時間1.5小時)
1）學員上臺做一分鐘演講練習
2）工作人員現場錄像
一一回放錄像老師點評建議
 
第三講：魅力四射簡報技巧(2hr)
1.克服緊張的技巧
1）生理舒緩法
2）事前冥想法
3）自我解脫法
4）壓力轉換法
5）面慈心善法
2.語調是文字的魔法
3.90%的溝通來自非語言
→30分鐘的溝通有800個非語言訊息釋出
4.聲音表達的四大元素
1）發音
2）語速
3）語氣
4）語調
5.語調運用的練習
→讀新詩
6、肢體語言幫自己加分
→肢體語言結合情緒與表情就更能加強舞臺效果
7.讓簡報變成3D
8.合宜穿著的四要領
1）得體
2）挺亮穩
3）6S
4）穿得像圈內人
9.展現自信優雅儀態
→如何展現優雅的儀態
10.建立自信五大補帖
1）早點到場地
2）和善的眼神
3）微笑
4）上臺前少吃少喝
5）練習練習再練習
 
第四講：讓PPT會說話(3hr)
1.投影片的分類
1）商業展示型
2）頁面閱讀型
2.不要把PPT當Word使用
→PPT與DM及網頁的差別
3.PPT常見的六大錯誤
1）堆砌圖表
2）圖表不磚業
3）風格雜亂或單調
4）排版混亂
5）濫用
6）配色不佳
4.正確的商業PPT三大原則
1）磚業
2）簡潔
3）明確
5.文字呈現的五大要領
1）標題限一行
2）多使用對句
3）限制層次數
4）限三種字型
5）文字藝術性
6.顏色運用是個大學問
→重點不是你喜歡什么顏色
7.讓表格井然有序
→讓表格變的更有生命力
8.中國山水的留白之美
→留白才能有想象空間
9.PPT一目了然的五大原則
1）少就是多
2）突出關鍵
3）化繁為多
4）維持一致
5）少用
10.為PPT配上經典圖片
1）如何才能找到好圖
2）縱合演練設計投影片
11.七種經典簡報開場
1）贊美
2）懸念
3）統計資料
4）回顧
5）故事
6）引言
7）格言
8）各組演練
 
第五講：簡報稿手的不傳之密
1.PPT實用操作密技
1）操作中畫筆運用
2）播放中斷黑白屏
3）幻燈片多屏幕顯示
2.臺上答疑技巧
→如何面對尷尬問題,或是被問不會問題的解答技巧
3.不要輕易說抱歉
→說抱歉只會矮化自己
4.讓人難忘的不是吃到飽
→吊胃口才能引起興趣
5.人們永遠渴望樂趣與感動
→有歡笑與淚水的簡報必定成功