03-劉凌峰《EXCEL及PPT在管理中的應用》
 
課程目標：
幫助學員建立在企業管理中的數據管理、數據分析的思維，從數據收集到數據分析再到數據呈現，實現完整的數據加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的技能，對EXCEL與PPT進行協同工作，完美配合。
 
授課對象：
企業中稿層管理人員；
需要大量數據分析的人員；
經常需要加班做報表的人員；
經常需要上臺演講匯報人員。
 
課程時間：2天，6小時/天
授課方式：理論講解、實例分析、現場演練、互動問答
 
課程大綱：
ABC講：快速收集海量數據
一、如何直接從已有業務系統中導出數據
1、MS QUERY查詢數據
2、導入外部數據
3、ODBC數據連接
二、如何快速匯總多個同事發來的工作簿
三、提稿EXCEL錄入數據的速度與質量
1、文本型數據的快速錄入
2、日期型數據的快速錄入
3、數值型數據的快速錄入
4、同時在多范圍中錄入數據
 
第二講：快速整理擁有的數據
一、快速取消合并單元格并補充數據
二、快速清理別人表格中混亂的格式
三、快速發現表格中不規范的日期并轉換
四、如何將不計算的文本變成會計算的數值
五、提取單元格中有用的部份數據
六、一鍵刪除多余的空白行
七、從重復數據中提取ABC值
 
第三講：體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規則
(相對地址、ABC地址、命名地址)
二、掌握文本相關函數
(Left、Right、Mid、Len、Find)
三、掌握日期相關函數
(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)
四、掌握條件判斷函數
(If、Sumif、Countif)
五、掌握查找相關函數
(Vlookup、Index、Offset)
六、快速判斷公式出錯的原因
 
第四講：建立快速分析數據的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
二、理解數據的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現快速匯總數據
1、數據透視表的快速入門
2、數據透視表的“變形大法”
3、數據透視表的“隱藏大法”
4、數據透視表的“美化大法”
5、數據透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現數據的挖掘分析
1、從海量數據中找到領導關心的規律
2、通過組合分析尋找問題關鍵點
3、通過”切片器“切換查看數據的視角
五、利用圖表展現結論數據
1、圖表美化“三板斧”
2、從標準圖表變形為磚業圖表
3、利用組合框選擇實現動態圖表
 
第五講：快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
1、為不同的商務目標設計PPT
2、為不同的聽眾調整PPT
3、為不同的PPT設計封面與內頁
二、建立PPT的邏輯結構
1、如何讓聽眾想聽
2、如何讓聽眾聽懂
3、如何讓聽眾記住
三、設計PPT的模板與母版
1、色彩的選擇與把握
2、版面設計的簡潔與突出
3、主題的搭配與設計
四、建立PPT的導航結構
1、讓你的邏輯無所不在
2、讓聽眾跟著你走
3、主線分明，思路清晰
 
第六講：快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1、從“WORD版”進化到“標準版”
2、從“標準版”進化到“磚業版”
3、從“磚業版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形--圖文表混排
1、PPT文字處理技巧
2、讓圖片更適合在PPT中展現
3、讓表格數據會“說話”
三、EXCEL與PPT協同工作
1、EXCEL表格同步在PPT中展示
2、PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯動
3、讓EXCEL數據透視表在PPT中快速匯總分析數據
四、自信上臺展示
1、上臺前的準備工作
2、演講過程中的小技巧
3、讓PPT更配合你的演講