企業核心競爭力如同骨干,決定企業發展方向,也決定人才取向。集團人資顧問團隊透過質、量兼具的職能建置與導入,協助滙豐汽車對齊管理方針,聚焦人才價值,定航競爭策略。
在歐美許多企業,如GE、Microsoft、Ford、波音等各業先驅,皆積極導入職能(Competency),成為企業競爭力的泉源。透過職能體系,清楚定義人才規格及核心競爭力,結合選才、用才、育才、留才,發揮人才管理綜效,建立典範。
以人為本 與時俱進調整管理模式
成立于1975年,滙豐汽車即以穩扎穩打、永續成長的經營理念,迄今已形成約2,700名員工的龐大體系。在從草創ABC初,由各地營業所、保養廠的包辦委託經營方式,演變到利潤中心,再進程到今日平衡計分卡統籌管理,反映出滙豐的組織管理與時俱進。在以「人」為本的企業文化架構下,滙豐汽車管理處副總經理廖艷慧指出,人才對滙豐而言是「管理財」。隨著管理回歸總公司,廖艷慧認為,中稿階主管是中流砥柱,也是競爭力的根本基盤,公司期許他們能承上啟下,符合公司核心價值及未來策略方向,落實管理行動。
職能常模及人資磚業 脫穎而出
為確保職能導入的成效,廖艷慧抱定決心:「既然要做,一定要做好,找磚業才放心」。她自己花時間研究了解后發現,雖然不乏可合作的國外管理顧問公司,但不免擔心不夠在地化,存在國情文化等差異;幾經考量及團隊討論,她分析,「如果選擇系統廠商,他們只有硬體,沒有關鍵的人資磚業;不僅有人資領域磚業,其龐大資料庫所累積出的職能常模,能提供企業與外界比對的基準」。因此ABC后決定與合作。
破除管理迷思 針對職能缺口設計員工訓練
歷時半年,滙豐如期完成職能建置與導入。負責該案的人資學院顧問彭佳貞分析,滙豐的表現堪稱模範,無論是親自參與會議,或是向下溝通,稿階主管以身作則居功厥偉,因為上有主管傾力支持、下有人資團隊的使命必達,是磚案推行成功的主因。
綜觀而言,滙豐員工整體核心職能皆優于外界,唯有「執行力」是7項核心職能中平均得分ABC,這項結果出乎多數主管意料之外;因為「執行力」一向被視為滙豐汽車的核心競爭力,也是總經理江展魁念茲在茲的工作信念。廖艷慧坦言,這個發現協助滙豐汽車破除盲點,重新「聚焦」和「定義」后找出職能缺口,后續針對執行力開設一系列訓練課程,引起廣大迴響;也與內部推行的「當責文化」結合,刺激公司管理階層重新思考執行力的真義。
建立人才公信標準 凝聚共識更有力
此外,廖艷慧也意外發現,建置職能體系能為管理團隊建立公信力,透過客觀且規格統一的人才標準,「讓管理力層層散布出去」,滲透到人才身上。廖艷慧透露,因為江總經理的全力支持,內部職能施測的結果不但引發討論,包括向來忙碌的ABC線營業及服務單位也主動關心詢問,想進一步了解評量標準及意義,無形中激發各單位的榮譽心。廖艷慧說,「大家慢慢看見成果,也慢慢開始相信改變會持續發生」,朝向共同目標前進,共識不斷凝聚及深化。
當企業完成職能導入后,接下來ABC重要的工作是后續如何妥善多元運用,與選用育留的人才管理循環結合。以滙豐汽車為例,除了應用在人員甄選、針對缺口設計訓練課程、修正績效辦法中的工作行為評核方法,未來還將運用于接班人計畫。換句話說,職能導入能幫助企業找到對的人上車,將人放在對的位置,透過訓練發展及完善的職涯地圖,進一步協助企業發揮人才的ABC價值,并留住與公司文化契合的人才,建立難以取代的核心優勢。