戶外活動策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場 地布置、項目費用、執行分配和備注事項等幾個主要方面。
完整的可執行的活動策劃方案必須具備五大要素:
戶外活動策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場 地布置、項目費用、
執行分配和備注事項等幾個主要方面。
完整的可執行的活動策劃方案必須具備五大要素:
什么是五素?其實五素就是四個W及一個H(what、when、where、who及 how),寫方案就是為了讓看的那一方明白一個項目的情況,所以在方案上應該 具體直觀的表明這五素,就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案 的其他內容都應該圍繞這五素來寫,這樣才能明確地將你所要表達的項目情況 表達出來。
1. what(活動內容)
活動方案的主要內容是核心,涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動, 突出重點,表述清晰即可。
2. when(活動時間)
不同的季節與
天氣適合舉辦不同類型的戶外活動,據此策劃可吸引戶外活 動愛好者,合理的時間安排是活動成功的關鍵。
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戶外運動與拓展訓縞
3. where(活動地點)
活動地點的選取。可根據活動的預算、內容性質和規模大小,考慮舒適 的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。
4. who(活動人員)
參與者的要求和條件,組織執行者的安排。可預先通過市場調査,針對有效 的戶外活動愛好者,適當地進行宣傳與推廣,使盡量多的愛好者參與進來。把適 合各個組織執行崗位的工作人員合理分組安排任務,確保活動進展的流程。
(1)
工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機動組等。事先對路線和流程 的安排做好較充分的準備,提稿參與者的
安全意識以及戶外活動的技巧。
(2>方案培訓。在戶外活動里,假如參與的工作人員不了解策劃目的等內 容,他們就不能為活動策略實施提供建設性的輔助,因而需要對工作人員進行溝 通,只有知情才能出力。
5. how(活動進程)
活動從開始到結束的每一個進程,既讓參與者一目了然,配合工作人員的工 作,又有利于活動有條不紊地開展.
活動進程是參與者ABC感興趣也是主辦方ABC關注的部分。流程如何既吸引參 與者又有利于主辦方承辦,關鍵是具體且有特色,盡量符合參與者的期望值。舉 例如下:
U)活動的基本路線。對應活動的起始時間,從XX到XX,途經XX XX, 在開展XXX活動。全程有俱樂部領隊和磚業向導。
(2) 活動相關協議。活動組織者(甲方)與參加者(乙方)簽訂《參加XXX戶 外運動活動協議書》.。戶外活動是集體活動,制定有道德的嚴謹團隊紀律和公約 有利于活動的順利進行。如:出發前一天,主辦方召開線路、安全、裝備使用說 明會。
(3)
活動費用安排。如向導費、門票費:參加者支付門票XX元/人(學生半 價),景區
旅游保險X元/人,資源補償費每人X X元,合計XX元人民幣。裝備 租借費:租借的裝備主要包括
帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具, 全套租借每次50元人民幣。鞋和服裝自己準備(可提前到俱樂部代購)。其余 費用AA制(主要包括:車費、
野營食品、藥品的費用和其他可能在活動中產生的 共同費用),預計費用XX元人民幣。活動免收取組織費,全程預計費用X XX元人民幣。活動開始前3天預收活動費用XX元(如不租借裝備預收活動 費用XX元),活動結束后多退少補。
(4)
活動比較。和常規
旅行比較:一是戶外活動屬于自助活動,主辦方沒有 盈利,費用大為節省;二是由于穿越線路長達30余公里,涉獵景點非常多;三是
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上篇戶外運動
由于
徒步穿越比常規旅游更艱苦,具有一定的風險,刺激性和觀賞性無與倫;比; 四是由于戶外運動需在野外露營,條件艱苦,是對生存的一次挑戰和檢驗。雖然 體力大量消耗,但你看到了ABC美麗的、普通人看不到的風景!
(5) 活動注意事項。如:參加者認真閱讀《XX戶外運動俱樂部安全管理制 度》和《XX市周邊地區戶外活動分級標準》,主動體檢,自愿參加。請參加者正 確評估自身素質和活動存在的危險性,領隊、向導尸、承擔領隊、向導義務,不對活 動過程發生的意外事件負責j保護生態,注意環境衛生,所有雜物和垃圾一定要 帶出這些地區;活動領隊代表俱樂部行使管理權,充分尊重向導的技術意見,參 加人員必須服從領隊和向導的指揮,不得擅自離開團隊。
如果天氣狀況極惡劣,為保障安全,活動必須更改曰期或改變路線;有興趣 的驢友請網上報名或
咨詢,報名者請信守誠信,人數至少X人,X人以下,活動自 動取消。
(6) 其他事項。如本活動參加人員視為接受以上協議和對活動注意事項認 可;活動發布、變更、解釋權歸XX戶外運動俱樂部,由主辦方發布,其他人發布 消息無效。
【復習思考題】
2. 如何準備定向運動的基本器材?
3. 野外定向運動主要技能體現在哪些方面?