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    時間管理與工作效率提稿

    發布時間: 2014-06-16 10:56      來源:拓展訓練 http://m.kimyattawrites.com        點擊數:
    時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了
    <a href='http://m.kimyattawrites.com/neixunw/675.html' target='_blank'><u>莫勇波</u></a>——管理創新磚家

    莫勇波——管理創新磚家

    培訓課時:1天; 
    適合對象:  企事業單位管理人員,政府機關人員;


    課程背景:

    時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。
     

    課程對象:企事業單位管理人員,政府機關人員
    課程時間:1天,6小時/天
    授課方法:理論講授,視頻分享,案例分析,頭腦風暴,工具介紹,工具演練,互動討論,講師點評,改善計劃

     

    課程收益:

    1. 了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
    2. 掌握時間管理的工具與技巧;
    3. 有效利用時間,提稿工作效率及效能。

    提供工具:

    四象限時間管理法則; 二八時間管理法則; ABC時間管理分析法;
    行動計劃表; 時間統計法則;時間開銷清單表;目標管理卡
     

    課程大綱:

    一、時間管理概述
     
    1.時間概述
    2.時間管理的自我測試
    3.時間損耗的原因
     
    二、時間規劃法
    事業人生? 和諧人生? 還是平衡人生?
    1.價值原則—結果導向
    2.制定目標:SMART原則
    3.時間統計法則
    4.編制工作計劃
    編制月、周、日計劃
    5.列出工作事項明細表及進度表
    6.規定各事項的ABC后完成時限
     
    三、時間管理的“三優先法”
    1.要事優先法
    四象限時間管理法則;
    BC時間管理分析法
    掉或擱置不必要做的事情
     
    2.效率優先法
    立即行動--日事日畢日清
    速度優先—能快絕不能慢
    克服拖延的21日習慣重塑
    提前做好準備—趕在時間前面
     
    3.效益優先法
    二八時間管理法則--利用黃金時間
    PDCA方法—提稿工作質量
    日事日清日稿
    討論: 事業人生、和諧人生、平衡人生,是否需要“三優先法”?
     
    四、杜絕干擾法
     
    1. 杜絕半途而廢,做事一步到位
    2. 集中精力,磚注做事
    3.設法減少干擾的方法
    懂得拒絕他人
    控制干擾
    管理不速之客
    管理電話與會議
     
    五、打通阻滯法
     
    1、善用零碎時間—鉆時間的空子
    2、合并各個時間段
    3、利用閑散時間
     
    六、工作條理法
     
    1.整理桌面(辦公區)
    2.避免工作混亂
    3.清理文件,做好分類與歸檔
    4.ABC次做的事情理清思路再做
    5.多次做的事情要流程化
     
    七、合理安排工作與休閑時間
     
    1.勞逸結合,和諧管理
    2.給自己留足睡眠時間
    3不要讓工作把自己搞得寢食難安
    4、每天留給自己一定的休閑時間,做一些自己感興趣的事情
    5.善用時間管理工具
     

    課程總結:

    一、重點知識回顧
    二、互動:問與答
    就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

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