教練的行動對環境的影響尤其重要,當行動學習教練覺得現在是小組學習的機會時,他會利用被賦予的權力介入。
他會透過一系列的反思詢問(第七章會細述),引導成員學習。教練讓小組成員在下列幾個方面變得更有覺察力及能力:獲得新的知識和訊息、另類思考、在團體中更有效地行動、更深入地了解自己的動機、修正信念價值觀和基本假設,以及承認自己的感受和影響。
教練有助于提供一個安全的環境,或是“實踐區”,讓成員在這個區域中反思和學習。在小組中,成員可安心地暴露自己的弱點,學習并冒險。小組內的失敗或解決一個問題,是個美好的學習機會,而不是必須隱藏或忽視的事件。
受到鼓勵的成員認識到,所有情況都能提供學習機會。個人得到時間,可以反思他們的效率和助人的程度。問題和危機造就了學習和發展的寶貴機會(McGill and Beaty, 1995)。
由于小組成員知道,他們參與的目的是學習和解決問題,因此會以一種期待的情緒和心態學習。透過覺察和改進技能,可以獲得學習。
行動學習期待各成員貢獻彼此的學習。急迫且重要的問題是,一個有力的剌激可幫助我們建立學習能力。
提問過程中形成的生理和心理條件,有助于學習及增加學習的機會。此外,由于要求該小組采取行動,小組因此不得不實際測試自己的創意和理論。因為期待并鼓勵每個人都要學習,使得該小組環境產生變化及發展。
就像山德藍斯(Sandelands, 1998)指出的,學習,使得小組產生協同作用,讓成員共同負責。
行動學習鼓勵成員開放和誠實,進行自我批判式的反思和回饋(Zuber-Skerritt, 1995)。
當小組成員討論、共享并集結他們的野心和經驗時,可以產生小組學習,從而創造了完形(gestalt,譯注:意指全體性及構造,也就是整體性);在完形的狀態下,可以得到團體共同合作的益處(Smith, 2001)。
行動學習如何產生學習
行動學習中,學習是持續的和廣泛的,它發生在整個行動學習的過程中。在科爾布(1984)描述的每一個階段中,不管是小組著手處理問題時(圖2)或反思自相互作用和活動時(圖3),都會產生提問、反思及學習的機會。
在行動學習中我們如何創造知識?我們觀察和反思具體經驗;從經驗產生歸納,以及在新的經驗中測試這些歸納。讓我們檢視一下學習的兩個層級中的四個階段。
具體經驗
ABC級:小組的具體經驗是該小組必須解決的問題或任務。在加入這個小組之前,可能有一位成員或所有成員已實際處理過這個問題。
對小組成員來說,這個問題已經變得急迫且重要,而組織(在多個問題模式中則是問題陳述者)要仰賴此一小組制定一項行動策略,以克服這個問題。
第二級:當小組成員共同重新定義這個問題、形成目標、制定行動策略并采取行動后,所有成員創造了一個新的、真正的小組。
從某種意義上來說,小組采取行動、產生更多共同的具體經驗后,會進入這個階段。
觀察和反思
ABC級:透過反思的過程,小組成員檢視問題解決和行動策略,以開始評估他們的成功程度。
第二級:教練要求小組反思他們決策的品質、小組互動技巧和個人的學習收獲。由于自我反思以及成員提供觀點,讓個人和團隊能夠發展新的能力。
歸納和概念化
ABC級:在這個階段,小組要決定是否應用或如何應用提出的行動策略和執行行動。
第二級:確認規范、原則等規定,會讓這個小組在面對現在這個問題、甚至是未來的問題時更能順利運作。
此外,個人還可以檢驗如何將這些概念應用于其他情況,例如日常生活中,看看會不會發生美滋羅(1991)所謂的“轉化的學習經驗”。
測試和實驗
ABC級:小組對行動策略進行先行測試,看看它如何有效地解決問題。小組有可能會測試、新開發概念的影響力,以及討論這個新的理論是否可以應用在未來的狀況。
第二級:在行動學習教練的幫助下,小組反思新的和修改過的行為和價值觀,是否足以加強小組的能力。@(待續)
摘編自 《問題應該這樣解決!正確提問x系統思考,行動學習教你找出對的答案》臉譜出版社 提供