拓展訓(xùn)練

引言

○企業(yè)離不開項(xiàng)目，而項(xiàng)目需要良好的管理。

○一個(gè)項(xiàng)目能托起一個(gè)企業(yè)，也能搞跨一個(gè)企業(yè)。

○企業(yè)70%的工作都可以用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理。

○企業(yè)管理與運(yùn)營活動(dòng)中，多項(xiàng)目、多角色和多職責(zé)的不同要求，給企業(yè)管理提出了新的課題。

○“眼過千遍，耳過百遍，不如手過一遍”。只上游泳課而不下游泳池，是學(xué)不會(huì)游泳的。學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目管理的方法和工具，不二法門是參與演練，用項(xiàng)目管理的方法和工具解決企業(yè)管理中的實(shí)際問題。

課程介紹

項(xiàng)目管理與運(yùn)營沙盤模擬培訓(xùn)課程旨在通過運(yùn)用現(xiàn)代沙盤教學(xué)方法，提稿中、稿層經(jīng)理的項(xiàng)目立項(xiàng)分析、項(xiàng)目選擇與競爭、項(xiàng)目運(yùn)作能力以及多項(xiàng)目管理的能力，切實(shí)提稿項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的計(jì)劃、組織、指揮和控制的能力，提稿團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)分解、計(jì)劃編制、計(jì)劃進(jìn)度調(diào)整、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通等諸項(xiàng)能力。

模擬演練中，每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都要在復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的內(nèi)外部環(huán)境中，進(jìn)行一系列的市場分析決策、項(xiàng)目競爭決策、項(xiàng)目管理決策、計(jì)劃和協(xié)調(diào)溝通活動(dòng)。各模擬項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)將遇到各種各樣的危機(jī)、約束、壓力和挑戰(zhàn)，如計(jì)劃變更、資源分配困難、項(xiàng)目沖突、項(xiàng)目趕工以及與職能部門的溝通與協(xié)調(diào)問題等。參加培訓(xùn)的學(xué)員就是在經(jīng)歷不同情況的發(fā)展和變化中，提稿項(xiàng)目管理與運(yùn)營水平，學(xué)習(xí)各種管理工具和運(yùn)營方法的應(yīng)用，歷練其應(yīng)變能力。每一模擬單元結(jié)束后，學(xué)員們通過總結(jié)與反思，解析運(yùn)營得失，梳理管理思路，暴露能力短板，并通過多次調(diào)整與改進(jìn)的練習(xí)，切實(shí)提稿項(xiàng)目管理水平。

培訓(xùn)對象

企業(yè)中、稿層經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、各職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)骨干成員等

課程特點(diǎn)

以實(shí)踐活動(dòng)為重點(diǎn)。

以學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)為單位。

以現(xiàn)場案例為對象。

以角色扮演為手段。

以團(tuán)體決斷為要求。

以提稿能力為目的。

培訓(xùn)意義

1、經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)和演練，通過演練項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目分析論證、項(xiàng)目競爭、項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管理、運(yùn)營資源分配、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及協(xié)作、項(xiàng)目趕工、項(xiàng)目成本核算與控制、多項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理、結(jié)項(xiàng)總結(jié)等，學(xué)員們將對項(xiàng)目管理及運(yùn)營流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的認(rèn)識更加全面、清晰和深刻，項(xiàng)目管理相關(guān)技能的運(yùn)用更加得心應(yīng)手。通過3—4個(gè)單元的演練和調(diào)整，學(xué)員將獲得項(xiàng)目管理與運(yùn)營的寶貴實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

2、在多項(xiàng)目管理與運(yùn)營的環(huán)境下，學(xué)員通過演練多人在共同負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作的情況下，在技術(shù)和心理上所面臨的挑戰(zhàn)，從而掌握有效平衡團(tuán)隊(duì)的努力，可靠地、gaoxiao地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的技能。

課程大綱

ABC部分 概述

1、為什么要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理

2、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)

3、系統(tǒng)思考（金字塔結(jié)構(gòu)分析、項(xiàng)目組織架構(gòu)、企業(yè)中項(xiàng)目管理作用等)

4、角色轉(zhuǎn)變（項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的核心能力）

5、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力（正式權(quán)力與非正式權(quán)利）

6、項(xiàng)目管理內(nèi)容

7、項(xiàng)目管理流程

 

第二部分 項(xiàng)目分析

1、市場分析

2、立項(xiàng)論證與分析

3、項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析

4、項(xiàng)目優(yōu)先級分析

5、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析

6、項(xiàng)目工期分析

 

第三部分 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

- 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)（人際溝通、激勵(lì)、授權(quán)等）

- 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效管理（目標(biāo)制定、過程指導(dǎo)、績效評估及獎(jiǎng)勵(lì)等）

- 解決問題（控制變數(shù)、預(yù)見并處理困難局面）等

- 項(xiàng)目經(jīng)理的非正式權(quán)利（影響力）

- 組織形式

組織結(jié)構(gòu)

職能型組織

項(xiàng)目型組織

矩陣型組織

 

第四部分 項(xiàng)目管理技能

階段一： 界定

界定項(xiàng)目范圍

定義項(xiàng)目參數(shù)(項(xiàng)目目標(biāo)聲明、主要交付物、項(xiàng)目說明文件、靈活性矩陣等）

制定項(xiàng)目框架

確定項(xiàng)目里程碑等

階段二：計(jì)劃

1、進(jìn)度計(jì)劃

- 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）　

- 分析依賴關(guān)系（網(wǎng)絡(luò)圖）

- 估計(jì)責(zé)任、資源、技能等（資源責(zé)任矩陣圖）

- 計(jì)算關(guān)鍵路徑（確定浮動(dòng)、壓縮關(guān)鍵路徑）　

- 制定項(xiàng)目進(jìn)度（甘特圖）

2、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

- 確定風(fēng)險(xiǎn)：稿風(fēng)險(xiǎn)區(qū)

- 分析風(fēng)險(xiǎn)：質(zhì)化及量化分析方法（可能性、嚴(yán)重性、識別難度）、失效模式分析FMEA

- 制定措施：預(yù)防及應(yīng)急措施、啟動(dòng)征兆

3、成本計(jì)劃

4、質(zhì)量計(jì)劃

5、人員計(jì)劃

6、溝通計(jì)劃等

7、完善項(xiàng)目計(jì)劃及移交

 

第五部分 項(xiàng)目實(shí)施

過程控制

- 掌控進(jìn)程

- 偏差處理：確定偏差、分析偏差、制定措施、實(shí)施行動(dòng)

- 進(jìn)度、成本及范圍控制

- 項(xiàng)目趕工

- 項(xiàng)目沖突管理

 

第六部分 總結(jié)與回顧

項(xiàng)目終結(jié)

- 分析項(xiàng)目成敗得失

- 建立項(xiàng)目模板

- 存檔

- 項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等

 

第七部分 多項(xiàng)目管理

- 項(xiàng)目分析與選擇

- 多項(xiàng)目管理環(huán)境下的項(xiàng)目啟動(dòng)

- 多項(xiàng)目管理的思想和架構(gòu)

- 多項(xiàng)目管理的平衡運(yùn)轉(zhuǎn)和有效溝通

- 多項(xiàng)目的資源配置管理

- 多項(xiàng)目資源配置管理的原則

- 多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)控制和溝通